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Demander des événements et des salles

Si votre église suit les salles et ressources réservables, vous pouvez demander un événement — avec les salles et l'équipement dont il a besoin — directement depuis le portail membre. Les conflits avec les réservations existantes sont signalés au fur et à mesure de votre sélection, votre demande est envoyée à l'église pour approbation, et vous pouvez la suivre ou l'annuler depuis Mes demandes.

Avant de commencer

  • Vous devez être connecté au portail membre
  • Votre église doit avoir des salles ou ressources configurées dans B1 Admin — les raccourcis de demande n'apparaissent que si c'est le cas

Soumettre une demande​

  1. Ouvrez la page Moi dans le portail membre et appuyez sur Demander un événement sous Raccourcis.
  2. Remplissez les informations de base de l'événement : Titre de l'événement, une Description facultative, les heures de Début et de Fin (ou Toute la journée), et s'il Se répète.
  3. Choisissez les Salles et Ressources dont vous avez besoin. Pour les ressources, vous pouvez définir une Qté.
  4. Surveillez les avertissements de conflit — si votre horaire chevauche une réservation existante pour une salle ou une ressource, vous verrez « Cet horaire est en conflit avec une réservation existante. » Vous pouvez ajuster votre horaire ou choisir autre chose.
  5. Appuyez sur Soumettre la demande.

Après soumission, un résumé Demande soumise affiche le statut de chaque salle et ressource que vous avez demandée :

  • Approuvé -- Réservé immédiatement (la salle ou la ressource n'a pas de groupe d'approbation).
  • En attente d'approbation -- Quelqu'un de l'église doit d'abord donner son accord.

Suivre vos demandes​

Ouvrez Mes demandes depuis la page Moi. Chaque demande affiche l'événement, la date à laquelle vous l'avez demandé, et une pastille de statut :

  • En attente -- En attente d'une décision
  • Approuvé -- Votre réservation est confirmée
  • Rejeté -- La demande a été refusée

Tant qu'une demande est encore en attente, vous pouvez la retirer avec Annuler la demande (il vous sera demandé de confirmer — l'annulation ne peut pas être annulée).

info

Les demandes sont examinées par le personnel de l'église sur la page Approbations de B1 Admin. Les salles et ressources nécessitant une approbation dépendent de votre église — voir Salles et ressources.

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