Aller au contenu principal

Demande d'Événements et de Salles

Si votre église suit les salles et ressources réservables, vous pouvez demander un événement — avec les salles et l'équipement dont il a besoin — directement à partir du portail des membres. Les conflits avec les réservations existantes sont signalés au fur et à mesure que vous choisissez, votre demande va à l'église pour approbation, et vous pouvez la suivre ou l'annuler à partir de Mes Demandes.

Avant de commencer

  • Vous devez être connecté au portail des membres
  • Votre église doit avoir des salles ou des ressources configurées dans B1 Admin — les raccourcis de demande n'apparaissent que lorsqu'il le fait

Soumission d'une Demande​

  1. Ouvrez la page Me dans le portail des membres et appuyez sur Demander un Événement sous Raccourcis.
  2. Remplissez les bases de l'événement : Titre de l'événement, une Description facultative, les heures Début et Fin (ou Toute la journée), et si elle Répète.
  3. Choisissez les Salles et Ressources dont vous avez besoin. Pour les ressources, vous pouvez définir une Qté.
  4. Regardez les avertissements de conflit — si votre heure chevauche une réservation existante pour une salle ou une ressource, vous verrez "Cette heure entre en conflit avec une réservation existante." Vous pouvez ajuster votre heure ou choisir autre chose.
  5. Appuyez sur Soumettre la Demande.

Après soumission, un résumé Demande soumise affiche le statut de chaque salle et ressource que vous avez demandé :

  • Approuvée -- Réservée immédiatement (la salle ou la ressource n'a pas de groupe d'approbation).
  • En attente d'approbation -- Quelqu'un de l'église doit d'abord approuver.

Suivi de Vos Demandes​

Ouvrez Mes Demandes à partir de la page Me. Chaque demande affiche l'événement, quand vous l'avez demandé, et une pilule de statut :

  • En attente -- En attente d'une décision
  • Approuvée -- Votre réservation est confirmée
  • Rejetée -- La demande a été refusée

Tant qu'une demande est toujours en attente, vous pouvez la retirer avec Annuler la demande (on vous demandera de confirmer — l'annulation ne peut pas être annulée).

info

Les demandes sont examinées par le personnel de l'église sur la page Approbations de B1 Admin. Les salles et ressources qui nécessitent une approbation dépend de votre église — voir Salles et Ressources.

Articles Connexes​

  • La Page Me -- Où vivent les raccourcis de demande