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Solicitando Eventos e Salas

Se sua igreja controla salas e recursos reserváveis, você pode solicitar um evento — com as salas e o equipamento de que ele precisa — diretamente pelo portal do membro. Conflitos com reservas existentes são sinalizados enquanto você escolhe, sua solicitação vai para a igreja para aprovação, e você pode acompanhá-la ou cancelá-la em My Requests.

Antes de Começar

  • Você precisa estar conectado ao portal do membro
  • Sua igreja precisa ter salas ou recursos configurados no B1 Admin — os atalhos de solicitação só aparecem quando isso ocorre

Enviando uma Solicitação​

  1. Abra a página Me no portal do membro e toque em Request an Event em Shortcuts.
  2. Preencha o básico do evento: Event title, uma Description opcional, os horários de Start e End (ou All day), e se o evento Repeats.
  3. Escolha as Rooms e Resources de que você precisa. Para recursos, você pode definir uma Qty.
  4. Fique atento a avisos de conflito — se seu horário se sobrepuser a uma reserva existente de uma sala ou recurso, você verá "This time conflicts with an existing booking." Você pode ajustar seu horário ou escolher outra coisa.
  5. Toque em Submit Request.

Depois de enviar, um resumo Request submitted mostra o status de cada sala e recurso que você solicitou:

  • Approved -- Reservado imediatamente (a sala ou recurso não tem grupo de aprovação).
  • Pending approval -- Alguém da igreja precisa dar o aval primeiro.

Acompanhando Suas Solicitações​

Abra My Requests na página Me. Cada solicitação mostra o evento, quando você a solicitou e um selo de status:

  • Pending -- Aguardando uma decisão
  • Approved -- Sua reserva está confirmada
  • Rejected -- A solicitação foi recusada

Enquanto uma solicitação ainda estiver pendente, você pode retirá-la com Cancel request (você será solicitado a confirmar — o cancelamento não pode ser desfeito).

Info

As solicitações são analisadas pela equipe da igreja na página Approvals do B1 Admin. Quais salas e recursos precisam de aprovação depende da sua igreja — veja Salas e Recursos.

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