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Richiesta di Eventi e Aule

Se la tua chiesa traccia aule e risorse prenotabili, puoi richiedere un evento — con le aule e l'attrezzatura di cui ha bisogno — direttamente dal portale dei membri. I conflitti con le prenotazioni esistenti vengono contrassegnati mentre scegli, la tua richiesta va alla chiesa per l'approvazione e puoi tracciarla o annullarla dalle Mie Richieste.

Prima di Iniziare

  • Devi essere loggato nel portale dei membri
  • La tua chiesa deve avere aule o risorse configurate in B1 Admin — i shortcut di richiesta appaiono solo quando lo fa

Invio di una Richiesta​

  1. Apri la pagina Me nel portale dei membri e tocca Request an Event sotto Shortcuts.
  2. Compila le nozioni di base dell'evento: Event title, una Description facoltativa, i tempi Start e End (o All day) e se Repeats.
  3. Scegli le Rooms e Resources di cui hai bisogno. Per le risorse puoi impostare una Qty.
  4. Guarda gli avvisi di conflitto — se il tuo orario si sovrappone una prenotazione esistente per un'aula o una risorsa, vedrai "This time conflicts with an existing booking." Puoi regolare il tuo orario o sceglierne un'altra.
  5. Tocca Submit Request.

Dopo aver inviato, un riepilogo Request submitted mostra lo stato di ogni aula e risorsa che hai richiesto:

  • Approved -- Prenotato immediatamente (l'aula o la risorsa non ha un gruppo di approvazione).
  • Pending approval -- Qualcuno della chiesa deve approvare prima.

Tracciamento delle Tue Richieste​

Apri My Requests dalla pagina Me. Ogni richiesta mostra l'evento, quando l'hai richiesto e una pillola di stato:

  • Pending -- In attesa di una decisione
  • Approved -- La tua prenotazione è confermata
  • Rejected -- La richiesta è stata rifiutata

Mentre una richiesta è ancora in sospeso, puoi ritirarti con Cancel request (ti verrà chiesto di confermare — l'annullamento non può essere annullato).

Info

Le richieste vengono esaminate dallo staff della chiesa nella pagina Approvazioni di B1 Admin. Quali aule e risorse richiedono l'approvazione dipende dalla tua chiesa — vedi Aule e Risorse.

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