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Richiedere Eventi e Stanze

Se la tua chiesa tiene traccia di stanze e risorse prenotabili, puoi richiedere un evento -- con le stanze e le attrezzature di cui ha bisogno -- direttamente dal portale membri. I conflitti con prenotazioni esistenti vengono segnalati mentre scegli, la tua richiesta viene inviata alla chiesa per l'approvazione, e puoi tenerne traccia o annullarla da My Requests.

Prima di Iniziare

  • Devi aver effettuato l'accesso al portale membri
  • La tua chiesa deve avere stanze o risorse configurate in B1 Admin -- le scorciatoie per la richiesta appaiono solo quando è così

Inviare una Richiesta​

  1. Apri la pagina Me nel portale membri e tocca Request an Event sotto Shortcuts.
  2. Compila le informazioni di base dell'evento: Event title, una Description facoltativa, gli orari di Start e End (oppure All day), e se Repeats.
  3. Scegli le Rooms e le Resources di cui hai bisogno. Per le risorse puoi impostare una Qty.
  4. Fai attenzione agli avvisi di conflitto -- se il tuo orario si sovrappone a una prenotazione esistente per una stanza o risorsa, vedrai "This time conflicts with an existing booking." Puoi modificare il tuo orario o scegliere qualcos'altro.
  5. Tocca Submit Request.

Dopo l'invio, un riepilogo Request submitted mostra lo stato di ogni stanza e risorsa che hai richiesto:

  • Approved -- Prenotata immediatamente (la stanza o risorsa non ha un gruppo di approvazione).
  • Pending approval -- Qualcuno della chiesa deve prima dare l'approvazione.

Tenere Traccia delle Tue Richieste​

Apri My Requests dalla pagina Me. Ogni richiesta mostra l'evento, quando l'hai richiesto, e una pillola di stato:

  • Pending -- In attesa di una decisione
  • Approved -- La tua prenotazione è confermata
  • Rejected -- La richiesta è stata rifiutata

Mentre una richiesta è ancora in sospeso, puoi ritirarla con Cancel request (ti verrà chiesto di confermare -- l'annullamento non può essere annullato).

Info

Le richieste vengono esaminate dallo staff della chiesa nella pagina Approvals di B1 Admin. Quali stanze e risorse necessitano di approvazione dipende dalla tua chiesa -- vedi Stanze e Risorse.

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