Saltar al contenido principal

Solicitar eventos y salones

Si tu iglesia lleva control de salones y recursos reservables, puedes solicitar un evento — con los salones y equipos que necesita — directamente desde el portal de miembros. Los conflictos con reservas existentes se marcan mientras eliges, tu solicitud se envía a la iglesia para su aprobación, y puedes hacer seguimiento o cancelarla desde My Requests.

Antes de comenzar

  • Debes haber iniciado sesión en el portal de miembros
  • Tu iglesia debe tener salones o recursos configurados en B1 Admin — los accesos directos de solicitud solo aparecen cuando eso es así

Enviar una solicitud​

  1. Abre la página Me en el portal de miembros y toca Request an Event en Shortcuts.
  2. Completa lo básico del evento: Event title, una Description opcional, las horas de Start y End (o All day), y si Repeats.
  3. Elige los Rooms y Resources que necesitas. Para los recursos puedes establecer una Qty.
  4. Presta atención a las advertencias de conflicto — si tu horario se superpone con una reserva existente para un salón o recurso, verás "This time conflicts with an existing booking." Puedes ajustar tu horario o elegir otra cosa.
  5. Toca Submit Request.

Después de enviar, un resumen de Request submitted muestra el estado de cada salón y recurso que solicitaste:

  • Approved -- Reservado de inmediato (el salón o recurso no tiene grupo de aprobación).
  • Pending approval -- Alguien de la iglesia necesita dar su visto bueno primero.

Hacer seguimiento de tus solicitudes​

Abre My Requests desde la página Me. Cada solicitud muestra el evento, cuándo la solicitaste y una insignia de estado:

  • Pending -- En espera de una decisión
  • Approved -- Tu reserva está confirmada
  • Rejected -- La solicitud fue rechazada

Mientras una solicitud sigue pendiente, puedes retirarla con Cancel request (se te pedirá que confirmes — la cancelación no se puede deshacer).

info

Las solicitudes son revisadas por el personal de la iglesia en la página de Approvals de B1 Admin. Qué salones y recursos necesitan aprobación depende de tu iglesia — consulta Salones y recursos.

Artículos relacionados​