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इवेंट्स और कमरों का अनुरोध करना

यदि आपका चर्च बुक करने योग्य कमरों और संसाधनों को ट्रैक करता है, तो आप मेंबर पोर्टल से ही एक इवेंट का अनुरोध कर सकते हैं — इसके लिए आवश्यक कमरों और उपकरणों के साथ। मौजूदा बुकिंग के साथ टकराव को जैसे ही आप चुनते हैं फ़्लैग किया जाता है, आपका अनुरोध चर्च को स्वीकृति के लिए जाता है, और आप इसे My Requests से ट्रैक या रद्द कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले

  • आपको मेंबर पोर्टल में लॉग इन होना चाहिए
  • आपके चर्च के पास B1 Admin में कमरे या संसाधन सेट अप होने चाहिए — अनुरोध शॉर्टकट केवल तभी दिखाई देते हैं जब ऐसा होता है

एक अनुरोध सबमिट करना​

  1. मेंबर पोर्टल में Me पेज खोलें और Shortcuts के अंतर्गत Request an Event टैप करें।
  2. इवेंट की बुनियादी जानकारी भरें: Event title, एक वैकल्पिक Description, Start और End समय (या All day), और क्या यह Repeats होता है।
  3. आपको आवश्यक Rooms और Resources चुनें। संसाधनों के लिए आप एक Qty सेट कर सकते हैं।
  4. टकराव की चेतावनियों पर ध्यान दें — यदि आपका समय किसी कमरे या संसाधन के लिए मौजूदा बुकिंग से ओवरलैप करता है, तो आपको "This time conflicts with an existing booking." दिखाई देगा। आप अपना समय समायोजित कर सकते हैं या कुछ और चुन सकते हैं।
  5. Submit Request टैप करें।

सबमिट करने के बाद, एक Request submitted सारांश आपके अनुरोध किए गए हर कमरे और संसाधन की स्थिति दिखाता है:

  • Approved -- तुरंत बुक किया गया (कमरे या संसाधन के लिए कोई स्वीकृति समूह नहीं है)।
  • Pending approval -- चर्च से किसी को पहले सहमति देने की आवश्यकता है।

अपने अनुरोधों को ट्रैक करना​

Me पेज से My Requests खोलें। प्रत्येक अनुरोध इवेंट, आपने इसका अनुरोध कब किया, और एक स्थिति पिल दिखाता है:

  • Pending -- निर्णय की प्रतीक्षा में
  • Approved -- आपकी बुकिंग की पुष्टि हो गई है
  • Rejected -- अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया

जब तक कोई अनुरोध अभी भी लंबित है, आप इसे Cancel request के साथ वापस ले सकते हैं (आपसे पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा — रद्दीकरण को पूर्ववत नहीं किया जा सकता)।

जानकारी

अनुरोधों की समीक्षा चर्च स्टाफ द्वारा B1 Admin Approvals page पर की जाती है। कौन से कमरे और संसाधनों को स्वीकृति की आवश्यकता है यह आपके चर्च पर निर्भर करता है — देखें कमरे और संसाधन।

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