Zum Hauptinhalt springen

Veranstaltungen & Räume anfragen

Wenn Ihre Gemeinde buchbare Räume und Ressourcen verwaltet, können Sie direkt aus dem Mitgliederportal eine Veranstaltung anfragen — mit den benötigten Räumen und Ausrüstungen. Konflikte mit bestehenden Buchungen werden bereits bei der Auswahl angezeigt, Ihre Anfrage geht an die Gemeinde zur Genehmigung, und Sie können sie unter Meine Anfragen verfolgen oder stornieren.

Bevor Sie beginnen

  • Sie müssen im Mitgliederportal angemeldet sein
  • Ihre Gemeinde muss Räume oder Ressourcen in B1 Admin eingerichtet haben — die Anfrage-Verknüpfungen erscheinen nur, wenn dies der Fall ist

Eine Anfrage einreichen​

  1. Öffnen Sie die Seite Ich im Mitgliederportal und tippen Sie unter Verknüpfungen auf Veranstaltung anfragen.
  2. Füllen Sie die Grunddaten der Veranstaltung aus: Veranstaltungstitel, eine optionale Beschreibung, die Zeiten Beginn und Ende (oder Ganztägig), sowie ob sie sich wiederholt.
  3. Wählen Sie die benötigten Räume und Ressourcen. Bei Ressourcen können Sie eine Menge festlegen.
  4. Achten Sie auf Konfliktwarnungen — wenn sich Ihre Zeit mit einer bestehenden Buchung für einen Raum oder eine Ressource überschneidet, sehen Sie „Diese Zeit steht im Konflikt mit einer bestehenden Buchung." Sie können Ihre Zeit anpassen oder etwas anderes wählen.
  5. Tippen Sie auf Anfrage senden.

Nach dem Senden zeigt eine Zusammenfassung Anfrage gesendet den Status jedes von Ihnen angefragten Raums und jeder Ressource:

  • Genehmigt -- Sofort gebucht (der Raum oder die Ressource hat keine Genehmigungsgruppe).
  • Genehmigung ausstehend -- Jemand aus der Gemeinde muss zuerst zustimmen.

Ihre Anfragen verfolgen​

Öffnen Sie Meine Anfragen über die Seite Ich. Jede Anfrage zeigt die Veranstaltung, wann Sie sie angefragt haben, und einen Status-Chip:

  • Ausstehend -- Wartet auf eine Entscheidung
  • Genehmigt -- Ihre Buchung ist bestätigt
  • Abgelehnt -- Die Anfrage wurde abgelehnt

Solange eine Anfrage noch aussteht, können Sie sie mit Anfrage zurückziehen zurückziehen (Sie werden um Bestätigung gebeten — die Stornierung kann nicht rückgängig gemacht werden).

Info

Anfragen werden von Mitarbeitern der Gemeinde auf der B1-Admin-Seite Genehmigungen geprüft. Welche Räume und Ressourcen eine Genehmigung benötigen, entscheidet Ihre Gemeinde — siehe Räume & Ressourcen.

Verwandte Artikel​