Naar hoofdinhoud gaan

Evenementen & ruimtes aanvragen

Als je kerk boekbare ruimtes en hulpbronnen bijhoudt, kun je een evenement aanvragen — met de ruimtes en apparatuur die het nodig heeft — rechtstreeks vanuit het ledenportaal. Conflicten met bestaande boekingen worden gemarkeerd terwijl je kiest, je aanvraag gaat naar de kerk voor goedkeuring, en je kunt hem volgen of annuleren vanuit Mijn aanvragen.

Voordat je begint

  • Je moet ingelogd zijn bij het ledenportaal
  • Je kerk moet ruimtes of hulpbronnen hebben ingesteld in B1 Admin — de aanvraagsnelkoppelingen verschijnen alleen wanneer dat het geval is

Een aanvraag indienen​

  1. Open de pagina Ik in het ledenportaal en tik op Evenement aanvragen onder Snelkoppelingen.
  2. Vul de basisgegevens van het evenement in: Evenementtitel, een optionele Beschrijving, de start- en eindtijden (of Hele dag), en of het herhaalt.
  3. Kies de ruimtes en hulpbronnen die je nodig hebt. Voor hulpbronnen kun je een aantal instellen.
  4. Let op conflictwaarschuwingen — als je tijd overlapt met een bestaande boeking voor een ruimte of hulpbron, zie je "Deze tijd conflicteert met een bestaande boeking." Je kunt je tijd aanpassen of iets anders kiezen.
  5. Tik op Aanvraag indienen.

Na het indienen toont een samenvatting Aanvraag ingediend de status van elke ruimte en hulpbron die je hebt aangevraagd:

  • Goedgekeurd -- Onmiddellijk geboekt (de ruimte of hulpbron heeft geen goedkeuringsgroep).
  • In afwachting van goedkeuring -- Iemand van de kerk moet eerst akkoord geven.

Je aanvragen volgen​

Open Mijn aanvragen vanaf de Ik-pagina. Elke aanvraag toont het evenement, wanneer je het hebt aangevraagd en een statuspil:

  • In behandeling -- In afwachting van een beslissing
  • Goedgekeurd -- Je boeking is bevestigd
  • Afgewezen -- De aanvraag is geweigerd

Zolang een aanvraag nog in behandeling is, kun je hem intrekken met Aanvraag annuleren (je wordt gevraagd te bevestigen — annuleren kan niet ongedaan worden gemaakt).

info

Aanvragen worden beoordeeld door kerkpersoneel op de B1 Admin-pagina Goedkeuringen. Welke ruimtes en hulpbronnen goedkeuring nodig hebben, is aan je kerk — zie Ruimtes & hulpbronnen.

Gerelateerde artikelen​