Ugrás a fő tartalomra

Csoportos csatlakozási kérelmek

Ha egy csoport jóváhagyáshoz kötött csatlakozási szabályzatot kap, az emberek csatlakozási kérelmet küldhetnek. A csoportvezetők és az adminisztrátorok áttekintik ezeket a kérelmeket, és jóváhagyják vagy elutasítják őket. Így a gyülekezet irányíthatja a csoporttagságot, miközben könnyű kifejezni a csatlakozási szándékot.

Oktatóvideó​

Csoportos csatlakozási kérelmek és csoportnaptárak a B1-ben · Watch on YouTubeNext video: Istentiszteletek és részvétel beállítása a B1-ben

Mielőtt elkezdi

  • Szüksége van a csoportok kezelésére vonatkozó jogosultságra, vagy az adott csoport vezetőjének kell lennie. A részletekért lásd: Szerepkörök és jogosultságok.
  • A csoport csatlakozási szabályzatát Kérelem (jóváhagyás szükséges) értékre kell állítani. A csatlakozási szabályzatok beállításáról lásd: Csoportok létrehozása.

A csatlakozási szabályzatok megértése​

A csoportoknak három különböző csatlakozási szabályzata lehet:

  • Nyitott -- Bárki azonnal csatlakozhat, jóváhagyás nélkül
  • Kérelem -- Az emberek csatlakozási kérelmet küldenek, amelyhez jóváhagyás szükséges
  • Zárt -- Senki sem kérelmezhet csatlakozást (a tagokat kézzel kell hozzáadni)

Ha a csoport a Kérelem szabályzatot használja, minden csatlakozási próbálkozás az ezen az oldalon ismertetett jóváhagyási folyamaton megy keresztül.

Függőben lévő kérelmek megtekintése​

Csoportvezetőknek​

  1. A B1 Adminban nyissa meg a Jump menüt, és válassza a People > Groups lehetőséget
  2. Kattintson a csoport nevére
  3. A Members szakasz megmutatja, hány kérelem vár feldolgozásra. Kattintson az All members gombra -- az adott csoport függőben lévő kérelmei a tagok listájának tetején jelennek meg

Adminisztrátoroknak​

A csoportkezelési jogosultsággal rendelkező adminisztrátorok az összes csoport függőben lévő kérelmeit megtekinthetik:

  1. A Jump menüben válassza a People > Groups lehetőséget
  2. Kattintson az oldal fejlécében található pending requests gombra (például: „3 pending requests"). Ez csak akkor jelenik meg, ha vannak várakozó kérelmek.
  3. Tekintse át az összes függőben lévő kérelmet a gyülekezetben

Csatlakozási kérelem áttekintése​

Minden csatlakozási kérelem a következőket mutatja:

  • A személy neve és fotója -- Az a személy, aki csatlakozni szeretne
  • Opcionális üzenet -- Személyes üzenet arról, miért szeretne csatlakozni (ha megadta)
  • Kérelem dátuma -- Amikor a kérelem beérkezett

A kérelem áttekintéséhez:

  1. Olvassa el a személy üzenetét, ha megadott egyet
  2. Szükség esetén kattintson a személy nevére, hogy megtekintse a profilját
  3. Döntse el, hogy jóváhagyja vagy elutasítja-e a kérelmet

Kérelem jóváhagyása​

  1. Kattintson a Approve gombra a csatlakozási kérelemnél
  2. A személy azonnal a csoport tagjaként kerül be
  3. A kérelmező értesítést kap arról, hogy a kérelmét jóváhagyták
  4. A kérelem jóváhagyottként jelölődik a rendszerben
tipp

Ha jóváhagy egy kérelmet, a személy rendes csoporttaggá válik. Később, szükség esetén, a Csoporttagok oldalon csoportvezetővé is előléptetheti.

Kérelem elutasítása​

  1. Kattintson a Decline gombra a csatlakozási kérelemnél
  2. Opcionálisan adjon meg indoklást az elutasításhoz (legfeljebb 500 karakter)
  3. Kattintson a Confirm gombra
  4. A kérelmező értesítést kap az elutasítás indoklásával (ha megadott egyet)
  5. A kérelem elutasítottként jelölődik
info

Az elutasítás indoklásának megadása segít a személynek megérteni, miért nem hagyták jóvá a kérelmét, és ösztönözheti arra, hogy később újra próbálkozzon, vagy más csoportokat keressen.

Jóváhagyás a feladatok oldalon​

Minden csatlakozási kérelem egy feladatot is létrehoz a Serving → My Work alatt, „Személy csatlakozási kérelmet küldött a Csoporthoz." címmel. A feladat a csoport vezetőinek van kiosztva. Ha a csoportnak még nincs vezetője, a feladat azoknak a munkatársaknak kerül, akiknek van Group Members > Edit jogosultságuk, vagy ha senkinek nincs ilyen jogosultsága, a gyülekezet domain-adminisztrátorainak. Az így feladatot kapó munkatársak és adminisztrátorok értesítést is kapnak, amely közvetlenül a feladathoz vezet.

A feladat megnyitásakor látszik a kérelmező neve, a csoport, valamint az opcionális üzenet, és a feladatkártyán közvetlenül megtalálhatók a Approve és Decline gombok (az Decline gomb ugyanazt az opcionális indoklás mezőt nyitja meg, mint ahogy fentebb le van írva). Így a vezetők értesítésen keresztül is intézkedhetnek a kérelmekben, anélkül hogy megnyitnák a csoport tagjainak listáját.

Ha a kérelmet bármelyik helyen eldöntik -- a csoport tagjai között vagy a csoport feladatkártyáján --, az mindenhol lezárul, így a vezetők sosem látnak elavult feladatot olyan kérelemhez, amelyet valaki már kezelt.

Értesítések​

A csatlakozási kérelmek rendszere automatikusan küld értesítéseket:

  • Amikor kérelem érkezik -- Minden csoportvezető értesítést kap. Ha a csoportnak nincs vezetője, a feladathoz rendelt munkatársak vagy adminisztrátorok kapnak értesítést (lásd fentebb).
  • Amikor a kérelmet jóváhagyják -- A kérelmező visszaigazolást kap
  • Amikor a kérelmet elutasítják -- A kérelmező értesítést kap az esetleges elutasítási indoklással együtt

Az értesítések a felhasználó értesítési központjában jelennek meg a B1.church oldalon és a mobilalkalmazásban. A B1 Admin értesítési harangjában egy csatlakozási kérelem értesítésére kattintva (vagy annak View Details gombjára) a csoport a gyülekezete B1.church oldalán nyílik meg új lapon.

Kérelmek kezelése a tag oldaláról​

Az emberek a B1.church oldalon kezelhetik saját csatlakozási kérelmeiket:

  • Megtekinthetik a függőben lévő kérelmeik állapotát a csoport részletező oldalán
  • Visszavonhatnak egy függőben lévő kérelmet, ha meggondolják magukat
  • Láthatják, hogy a kérelmüket jóváhagyták vagy elutasították

Ajánlott gyakorlatok​

  • Reagáljon gyorsan -- Próbálja 24-48 órán belül áttekinteni a kérelmeket, hogy az emberek ne várakozzanak feleslegesen
  • Legyen világos az elutasítási indoklásban -- Segítsen megérteni a következő lépéseket vagy alternatív lehetőségeket
  • Nézze meg a profilokat -- Tekintse át a személy profilját, hogy lássa, alkalmas-e a csoportra
  • Közölje az elvárásokat -- Gondoskodjon róla, hogy a csoport leírása egyértelműen megmondja, kinek szól a csoport

Kapcsolódó cikkek​