小组加入申请
当小组设置为需要审批的加入方式时，人们可以提交加入申请。小组负责人和管理员会审核这些申请，并决定批准或拒绝。这样既能让教会掌控小组成员资格，又能方便人们表达加入的意愿。
培训视频
了解加入方式
小组可以有三种不同的加入方式：
- Open（开放）—— 任何人无需审批即可立即加入
- Request（申请）—— 人们提交加入申请，需经审批
- Closed（关闭）—— 任何人都不能申请加入（成员必须手动添加）
当小组使用 Request 加入方式时，所有加入请求都会经过本页所述的审批流程。
查看待处理的申请
对于小组负责人
- 在 B1 Admin 中，打开快速跳转菜单，选择 People > Groups。
- 点击小组名称。
- Members（成员）部分会显示待处理的申请数量。点击 All members——该小组待处理的申请会显示在成员列表的顶部。
对于管理员
拥有小组管理权限的管理员可以查看全部小组的待处理申请：
- 在快速跳转菜单中，选择 People > Groups。
- 点击页面标题中的 pending requests（待处理申请）按钮（例如"3 pending requests"）。只有存在待处理的申请时，该按钮才会出现。
- 审核全教会的所有待处理申请。
审核加入申请
每条加入申请会显示：
- 人员的姓名和照片 —— 申请加入的人员
- 可选留言 —— 说明其想加入原因的个人留言（如果提供）
- 申请日期 —— 申请提交的时间
审核申请的步骤：
- 如果申请人提供了留言，请阅读留言内容。
- 如有需要，点击申请人的姓名查看其个人资料。
- 决定批准还是拒绝。
批准申请
- 在加入申请上点击 Approve（批准）。
- 该人员会立即被添加为小组成员。
- 申请人会收到其申请已获批准的通知。
- 该申请在系统中被标记为已批准。
批准申请后，该人员将成为普通的小组成员。如有需要，你之后可以在小组成员页面将其提升为小组负责人。
拒绝申请
- 在加入申请上点击 Decline（拒绝）。
- 可选择填写拒绝原因（最多 500 个字符）。
- 点击 Confirm（确认）。
- 申请人会收到一条通知，其中包含你提供的拒绝原因（如有）。
- 该申请被标记为已拒绝。
提供拒绝原因有助于申请人理解其申请未获批准的原因，并可能鼓励他们日后再次尝试或探索其他小组。
在任务页面中批准
每条加入申请还会在 Serving → My Work 下创建一项任务，标题为"某人 申请加入 某小组"。该任务会分配给小组的负责人。如果小组尚无负责人，则会分配给任何拥有 Group Members > Edit 权限的工作人员；如果没有人拥有该权限，则分配给教会的域名管理员。以这种方式收到任务的工作人员和管理员，还会收到一条直接链接到该任务的通知。
打开任务后，可以看到申请人的姓名、小组、可选留言，并且任务卡片上直接有 Approve（批准）和 Decline（拒绝）按钮（点击 Decline 会打开上述同样的可选原因字段）。这为负责人提供了第二种由通知驱动的处理方式，无需打开小组的成员列表即可处理申请。
无论在小组成员列表还是任务卡片中处理申请，都会在所有位置同步关闭该申请，因此负责人不会看到已被他人处理的申请的过期任务。
通知
加入申请系统会自动发送以下通知：
- 申请提交时 —— 所有小组负责人都会收到通知。如果小组没有负责人，则改为通知被分配该任务的工作人员或管理员（见上文）。
- 申请获批时 —— 申请人会收到确认通知
- 申请被拒时 —— 申请人会收到一条通知，其中包含拒绝原因（如有）
通知会显示在 B1.church 上用户的通知中心以及移动应用中。在 B1 Admin 的通知铃铛中，点击加入申请的通知（或其 View Details）会在新标签页中打开你教会 B1.church 网站上的该小组。
从成员端管理申请
成员可以在 B1.church 上管理自己的加入申请：
- 在小组详情页面查看其待处理申请的状态
- 如果改变主意，取消待处理的申请
- 查看其申请是否已获批准或被拒绝
最佳实践
- 及时回复 —— 尽量在 24 至 48 小时内审核申请，以免人们长时间等待
- 拒绝原因要清晰 —— 帮助人们了解后续步骤或其他可选方案
- 查看个人资料 —— 审阅该人员的资料，判断其是否适合该小组
- 明确期望 —— 确保你的小组描述清楚说明小组面向的对象