Lumipat sa pangunahing nilalaman

Stripe Import

Kung tumatanggap ka ng online donation sa pamamagitan ng Stripe, ang Stripe Import tool ay nagpapahintulot sa iyo na i-pull ang mga transaksyong iyon sa B1 Admin para ang lahat ng iyong giving data ay nasa isang lugar. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pag-catch ng anumang transaksyon na hindi awtomatikong na-sync.

Bago Ka Magsimula

  • Kumpletuhin ang Pag-setup ng Online na Pag-aalay para ikonekta ang iyong Stripe account sa B1 Admin
  • I-verify na mayroon kang mga donasyon sa iyong Stripe dashboard para sa date range na gusto mong i-import

Paano Ito Gumagana​

Ang proseso ng import ay gumagamit ng two-step workflow: una ay mag-preview ka kung ano ang ii-import, pagkatapos ay kukumpirmahin mo ang import. Ang dry-run na approach na ito ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang lahat bago magawa ang anumang data.

Pag-import ng mga Transaksyon​

  1. Sa B1 Admin, mag-navigate sa Donations > Batches.
  2. I-click ang Stripe Import link sa ibaba ng Batches page.
  3. Pumili ng date range para sa mga transaksyon na gusto mong i-import.
  4. I-click ang Preview para mag-run ng dry-run check.

Pagsusuri ng Preview​

Ang preview ay nagpapakita ng bawat transaksyon mula sa Stripe kasama ang isang status indicator:

  • New -- ang transaksyong ito ay hindi pa na-import at isasama kung magpapatuloy ka.
  • Already Imported -- ang transaksyong ito ay umiiral na sa B1 Admin at lalaktawan.
  • Skipped -- ang transaksyong ito ay hindi kasama sa ibang dahilan (hal., refund o failed charge).

Ang summary section sa itaas ay nagpapakita ng kabuuang bilang ng mga transaksyon sa bawat kategorya at ang mga halagang kasangkot.

Impormasyon

Ang preview step ay hindi gumagawa ng anumang record. Ito ay read-only na pagsusuri para ma-verify mo kung ano ang mangyayari bago mag-commit.

Pagkumpleto ng Import​

  1. Suriin ang mga preview result at summary total.
  2. I-click ang Import Missing para i-import ang lahat ng transaksyon na namarkahan bilang New.
  3. Pagkatapos makumpleto ang import, ang mga status chip sa tabi ng bawat transaksyon ay mag-a-update para ipakita ang resulta.

Mga Tip para sa Paggamit ng Stripe Import​

  • Regular na mag-run ng import (linggu-linggo o buwan-buwan) para mapanatiling updated ang iyong mga record.
  • Kung ang isang transaksyon ay lumalabas bilang Already Imported, nangangahulugan itong mayroon nang matching record ang B1 Admin -- walang kailangang aksyon.
  • Gamitin ang date range filter para mag-focus sa isang partikular na panahon kung naghahanap ka ng mga partikular na transaksyon.
Tip

Pagkatapos mag-import, bisitahin ang Batches page para i-verify na tama ang paglabas ng mga na-import na donasyon at tumutugma ang mga total sa nakikita mo sa iyong Stripe dashboard.

Mga Susunod na Hakbang​

  • Suriin ang Mga Report ng Donasyon para suriin ang mga na-import na transaksyon kasama ng iyong iba pang giving data
  • Siguraduhing ang mga na-import na donasyon ay naka-assign sa tamang mga fund para sa tumpak na mga giving statement