Dienst

Der Bereich Dienst ist Ihre Zentrale für die Koordination von Ehrenamtlichen und die Planung von Gottesdiensten. Ob Sie den Sonntagsgottesdienst, Veranstaltungen unter der Woche oder besondere Anlässe organisieren -- hier bringen Sie alles zusammen, damit Ihre Teams genau wissen, wer wann dient.

So funktioniert die Dienstseite

Wenn Sie die Seite Dienst öffnen, sehen Sie Ihre Dienstbereiche als Registerkarten am oberen Rand. Jeder Dienstbereich hat seine eigenen Plantypen und Teams, sodass Sie mehrere Dienstbereiche unabhängig voneinander verwalten können. Zum Beispiel könnten Sie separate Registerkarten für Lobpreis, Kinderdienst und Gastfreundschaft haben.

Tipp

Wenn Sie Administrator sind, schalten Sie Alle anzeigen um, um alle Dienstbereiche auf einmal zu sehen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Einteilungen über mehrere Teams hinweg prüfen müssen.

Unterbereiche

Der Bereich Dienst umfasst drei wichtige Bereiche:

• Pläne -- Erstellen Sie Dienstpläne für bestimmte Daten und weisen Sie Ehrenamtliche Teams zu. Pläne helfen Ihnen zu organisieren, wer wann dient, damit jeder seine Rolle im Voraus kennt.
• Lieder -- Verwalten Sie Ihre Lobpreislieder-Bibliothek mit Texten, Arrangements und externen Links. Ihr Lobpreisteam kann dies nutzen, um sich auf kommende Gottesdienste vorzubereiten.
• Aufgaben -- Weisen Sie Aufgaben Ihren Teammitgliedern zu und verfolgen Sie sie. Richten Sie Automatisierungen ein, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zu erstellen, damit nichts vergessen wird.

Erste Schritte

1. Navigieren Sie über das Hauptmenü in B1 Admin zu Dienst.
2. Wählen Sie eine Dienstbereich-Registerkarte, um deren Plantypen und Teams zu sehen.
3. Wählen Sie einen Plantyp, um mit der Erstellung von Dienstplänen zu beginnen, oder erkunden Sie die Unterbereiche Lieder und Aufgaben.

Info

Bevor Sie Pläne erstellen können, müssen Sie Ihre Dienstbereiche und Teams im Einstellungsbereich einrichten. Weitere Details zur Konfiguration Ihrer Dienststruktur finden Sie in der Einstellungsdokumentation.