Service bénévole
La section Service bénévole est votre centre de coordination des bénévoles et de planification des cultes. Que vous organisiez le culte du dimanche, des rassemblements en semaine ou des événements spéciaux, c'est ici que vous rassemblez tout pour que vos équipes sachent exactement qui sert et quand.
Comment fonctionne la page Service bénévole
Lorsque vous ouvrez la page Service bénévole, vous verrez vos ministères affichés sous forme d'onglets en haut de la page. Chaque ministère possède ses propres types de planification et ses équipes, ce qui vous permet de gérer plusieurs ministères de manière indépendante. Par exemple, vous pourriez avoir des onglets séparés pour le Groupe de louange, le Ministère des enfants et l'Accueil.
Si vous êtes administrateur, activez Tout afficher pour voir tous les ministères en même temps. Cela est utile lorsque vous devez vérifier les affectations sur plusieurs équipes.
Sous-sections
La section Service bénévole comprend trois domaines clés :
- Planifications -- Créez des planifications de culte pour des dates précises et affectez des bénévoles aux équipes. Les planifications vous aident à organiser qui sert et quand, afin que chacun connaisse son rôle à l'avance.
- Chants -- Gérez votre bibliothèque de chants de louange avec les paroles, les arrangements et les liens externes. Votre équipe de louange peut l'utiliser pour préparer les prochains cultes.
- Tâches -- Attribuez et suivez les tâches de vos membres d'équipe. Mettez en place des Automatisations pour créer automatiquement des tâches récurrentes, afin que rien ne soit oublié.
Pour commencer
- Accédez à Service bénévole depuis le menu principal de B1 Admin.
- Sélectionnez un onglet de ministère pour voir ses types de planification et ses équipes.
- Choisissez un type de planification pour commencer à créer des planifications de culte, ou explorez les sous-sections Chants et Tâches.
Avant de pouvoir créer des planifications, vous devrez configurer vos ministères et vos équipes dans la zone Paramètres. Consultez la documentation des Paramètres pour plus de détails sur la configuration de votre structure de service.