Šablony e-mailů
Šablony e-mailů umožňují ukládat opakovaně použitelný obsah e-mailů, například uvítací zprávu, připomenutí akce nebo poděkování za dar. Vy (nebo pracovní postup) pak můžete odeslat kteroukoli z nich jedním kliknutím, aniž byste ji pokaždé psali znovu. Stejný seznam obsahuje i šablony textových zpráv pro okna Text u skupin a jednotlivých osob.
Než začnete
- Potřebujete přístup do oblasti Nastavení v aplikaci B1 Admin.
Otevření šablon e-mailů
- V aplikaci B1 Admin otevřete nabídku Jump (vyhledávací pole v levém horním rohu) a rozbalte položku Nastavení.
- Klikněte na Šablony e-mailů.
- Zobrazí se seznam existujících šablon s jejich předmětem, kategorií a datem poslední úpravy.
Vytvoření šablony
- Klikněte na Nová šablona.
- Zadejte Název šablony, podle kterého ji poznáte v seznamu, a vyberte Kategorii (Obecné, Akce, Skupiny, Dary, Uvítání nebo Text), která vám pomůže šablony uspořádat. Pokud chcete vytvořit šablonu textové zprávy, vyberte kategorii Text (viz níže Textové šablony).
- Zadejte řádek Předmět.
- Napište Obsah pomocí editoru formátovaného textu.
- Klikněte na Uložit.
Slučovací pole
Klikněte na štítek slučovacího pole nad předmětem nebo obsahem a vložte jej na místo kurzoru. Nejprve klikněte do textu na místo, kam chcete pole vložit, a teprve potom klikněte na štítek. Kurzor zůstane na místě, takže můžete ihned pokračovat v psaní za vloženým polem. Pokud kliknete na štítek obsahu, aniž byste nejprve klikli do textu, pole se přidá na konec obsahu. Při odeslání e-mailu se každé slučovací pole nahradí skutečnými údaji příjemce:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- Jméno příjemce{{email}}-- E-mailová adresa příjemce{{churchName}}-- Název vašeho sboru
Textové šablony
Šablona v kategorii Text je prostá textová zpráva určená pro SMS, nikoli pro e-mail:
- Nemá předmět. Editor formátovaného textu je nahrazen jednoduchým polem Textová zpráva, které pojme až 1 600 znaků.
- Štítky slučovacích polí nad tímto polem vloží na místo kurzoru
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}}nebo{{churchName}}. - Textové šablony se zobrazují ve výběru Načíst šablonu (volitelné) v okně Text pro skupinu nebo jednotlivou osobu. Po výběru se šablona vloží do zprávy a před odesláním ji můžete ještě upravit.
- Nezobrazují se ve výběru šablon e-mailů, včetně akce Odeslat e-mail v pracovních postupech.
Odesílání textových zpráv vyžaduje připojení k poskytovateli SMS.
Náhled šablony
Před uložením nebo odesláním klikněte na Náhled, abyste si zobrazili, jak budou předmět a obsah vypadat, když se do slučovacích polí doplní ukázková data.
Použití šablony
Uložené šablony lze vybrat při psaní e-mailu osobám nebo skupině a také jako akci v pracovních postupech. Než je váš sbor začne odesílat, tým ChurchApps musí jednorázově schválit odesílání skupinových e-mailů. Viz Zapnutí skupinových e-mailů pro váš sbor.
Úprava a mazání
Pokud chcete šablonu upravit, klikněte u ní na ikonu Upravit. Chcete-li ji trvale odstranit, klikněte na ikonu Smazat.
Další kroky
- Pracovní postupy -- Automatické odesílání e-mailů podle šablony na základě pravidel