이메일 템플릿

이메일 템플릿을 사용하면 환영 메시지, 행사 알림, 헌금 감사 인사처럼 재사용할 수 있는 이메일 내용을 저장해 둘 수 있습니다. 그러면 여러분(또는 워크플로)이 매번 처음부터 쓰지 않고 한 번의 클릭으로 보낼 수 있습니다. 같은 목록에는 그룹과 개인 문자 창에서 쓰는 문자 메시지 템플릿도 들어 있습니다.

시작하기 전에

• B1 Admin의 Settings 영역에 접근할 수 있어야 합니다.

이메일 템플릿에 접근하기

1. B1 Admin에서 점프 메뉴(왼쪽 위의 검색창)를 열고 Settings를 펼치세요.
2. Email Templates를 클릭하세요.
3. 기존 템플릿의 제목, 카테고리, 마지막 수정 날짜가 나열된 목록이 보입니다.

템플릿 만들기

1. New Template을 클릭하세요.
2. 목록에서 구별할 수 있도록 Template Name을 입력하고, 템플릿을 정리하기 위해 Category(General, Events, Groups, Giving, Welcome, Text 중에서)를 고르세요. 대신 문자 메시지 템플릿을 만들려면 Text를 고르세요(문자 템플릿 참고).
3. Subject(제목)를 입력하세요.
4. 리치 텍스트 편집기로 Body(본문)를 작성하세요.
5. Save를 클릭하세요.

병합 필드

제목이나 본문 위의 병합 필드 칩을 클릭하면 커서 위치에 넣을 수 있습니다. 먼저 필드를 넣을 위치의 텍스트를 클릭한 다음 칩을 클릭하세요. 커서는 그 자리에 그대로 있으므로, 넣은 필드 바로 뒤에 계속 입력할 수 있습니다. 본문을 먼저 클릭하지 않고 본문 칩을 클릭하면, 필드는 본문 끝에 추가됩니다. 이메일이 발송되면 각 병합 필드는 받는 사람의 실제 정보로 바뀝니다.

• {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}} -- 받는 사람의 이름
• {{email}} -- 받는 사람의 이메일 주소
• {{churchName}} -- 교회 이름

문자 템플릿

Text 카테고리의 템플릿은 이메일이 아니라 문자 발송용 평문 메시지입니다.

• 제목이 없습니다. 리치 텍스트 편집기 대신 최대 1,600자를 담는 평문 Text Message 상자가 나타납니다.
• 상자 위의 병합 필드 칩을 클릭하면 {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}}, {{churchName}} 중 하나를 커서 위치에 넣을 수 있습니다.
• 문자 템플릿은 그룹 또는 개인의 문자 창에 있는 Load Template (optional)(템플릿 불러오기(선택)) 선택기에 나타납니다. 하나를 고르면 메시지가 채워지며, 보내기 전에 여전히 편집할 수 있습니다.
• 워크플로의 Send email 동작을 포함해, 이메일 템플릿 선택기에는 나타나지 않습니다.

문자 발송에는 연결된 문자 제공자가 필요합니다.

템플릿 미리 보기

저장하거나 보내기 전에 Preview를 클릭하면, 병합 필드에 샘플 데이터를 채운 제목과 본문이 어떻게 보일지 확인할 수 있습니다.

템플릿 사용하기

저장된 템플릿은 사람이나 그룹에게 이메일을 쓸 때 선택할 수 있으며, 워크플로의 동작으로도 쓸 수 있습니다. 교회가 이것을 보내려면, 먼저 ChurchApps 팀이 그룹 이메일 발송을 한 번 승인해야 합니다. 교회의 그룹 이메일 켜기를 참고하세요.

편집과 삭제

템플릿 옆의 Edit 아이콘을 클릭하면 업데이트할 수 있고, Delete 아이콘을 클릭하면 영구적으로 제거할 수 있습니다.

다음 단계

• 워크플로 -- 규칙에 따라 템플릿 이메일을 자동으로 발송하기