ईमेल टेम्पलेट
ईमेल टेम्पलेट आपको पुन: उपयोग योग्य ईमेल सामग्री सहेजने देते हैं -- एक स्वागत संदेश, एक कार्यक्रम अनुस्मारक, एक दान का धन्यवाद -- ताकि आप (या एक वर्कफ़्लो) हर बार उसे शून्य से लिखने के बजाय एक क्लिक में भेज सकें। उसी सूची में समूह और व्यक्ति की Text विंडो के लिए टेक्स्ट संदेश टेम्पलेट भी होते हैं।
शुरू करने से पहले
- B1 Admin के Settings क्षेत्र तक आपकी पहुँच होनी चाहिए।
ईमेल टेम्पलेट तक पहुँचना
- B1 Admin में, Jump menu (ऊपर-बाईं ओर खोज बार) खोलें और Settings का विस्तार करें।
- Email Templates पर क्लिक करें।
- आपको मौजूदा टेम्पलेटों की सूची दिखेगी, उनके विषय, श्रेणी, और अंतिम संशोधन की तारीख के साथ।
टेम्पलेट बनाना
- New Template पर क्लिक करें।
- सूची में उसकी पहचान के लिए एक Template Name दर्ज करें, और अपने टेम्पलेट व्यवस्थित करने में मदद के लिए एक Category चुनें (General, Events, Groups, Giving, Welcome, या Text)। इसके बजाय एक टेक्स्ट संदेश टेम्पलेट बनाने के लिए Text चुनें (नीचे Text Templates देखें)।
- Subject पंक्ति दर्ज करें।
- रिच टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके Body लिखें।
- Save पर क्लिक करें।
मर्ज फ़ील्ड
विषय या मुख्य भाग के ऊपर किसी मर्ज फ़ील्ड चिप पर क्लिक करके उसे अपने कर्सर पर डालें -- पहले उस जगह पर टेक्स्ट में क्लिक करें जहाँ फ़ील्ड चाहिए, फिर चिप पर क्लिक करें। आपका कर्सर अपनी जगह पर रहता है, इसलिए आप डाले गए फ़ील्ड के ठीक बाद टाइप करना जारी रख सकते हैं। यदि आप पहले मुख्य भाग में क्लिक किए बिना Body चिप पर क्लिक करते हैं, तो फ़ील्ड मुख्य भाग के अंत में जुड़ जाता है। जब ईमेल भेजा जाता है, तो हर मर्ज फ़ील्ड प्राप्तकर्ता की वास्तविक जानकारी से बदल दिया जाता है:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- प्राप्तकर्ता का नाम{{email}}-- प्राप्तकर्ता का ईमेल पता{{churchName}}-- आपके चर्च का नाम
Text टेम्पलेट
Text श्रेणी वाला एक टेम्पलेट ईमेल के बजाय टेक्स्टिंग के लिए एक सादा-टेक्स्ट संदेश है:
- इसका कोई विषय नहीं होता। रिच टेक्स्ट एडिटर की जगह एक सादा Text Message बॉक्स आता है, जो 1,600 अक्षर तक रख सकता है।
- बॉक्स के ऊपर के मर्ज फ़ील्ड चिप आपके कर्सर पर
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}}, या{{churchName}}डालते हैं। - Text टेम्पलेट किसी समूह या एक व्यक्ति की Text विंडो के Load Template (optional) चयनकर्ता में दिखते हैं। किसी एक को चुनने पर संदेश भर जाता है, और भेजने से पहले आप उसे अब भी संपादित कर सकते हैं।
- वे ईमेल टेम्पलेट चयनकर्ताओं से बाहर रखे जाते हैं, जिसमें वर्कफ़्लो Send email क्रिया भी शामिल है।
टेक्स्टिंग के लिए एक जुड़े हुए टेक्स्टिंग प्रदाता की आवश्यकता होती है।
टेम्पलेट का पूर्वावलोकन
सहेजने या भेजने से पहले यह देखने के लिए कि मर्ज फ़ील्ड के लिए नमूना डेटा भरे होने पर विषय और मुख्य भाग कैसे दिखेंगे, Preview पर क्लिक करें।
टेम्पलेट का उपयोग करना
सहेजे गए टेम्पलेट किसी व्यक्ति या समूह को ईमेल लिखते समय चुनने के लिए उपलब्ध होते हैं, और Workflows में एक क्रिया के रूप में भी। आपके चर्च उन्हें भेजने से पहले, ChurchApps टीम को एक बार समूह ईमेल के लिए इसे स्वीकृत करना होगा। देखें Turning On Group Email for Your Church।
संपादित करना और हटाना
किसी टेम्पलेट को अपडेट करने के लिए उसके बगल में Edit आइकन पर क्लिक करें, या उसे स्थायी रूप से हटाने के लिए Delete आइकन पर क्लिक करें।
अगले चरण
- Workflows -- नियमों के आधार पर स्वचालित रूप से एक टेम्पलेट ईमेल ट्रिगर करें