Šablóny e-mailov
Šablóny e-mailov vám umožňujú uložiť opakovane použiteľný obsah e-mailu – uvítaciu správu, pripomienku udalosti, poďakovanie za dar – aby ste ho (alebo pracovný postup) mohli odoslať jedným kliknutím namiesto toho, aby ste ho zakaždým písali od začiatku. Rovnaký zoznam obsahuje aj šablóny textových správ pre okná Text pre skupiny a jednotlivé osoby.
Predtým, ako začnete
- Potrebujete prístup do oblasti Nastavenia v B1 Admin.
Prístup k šablónam e-mailov
- V B1 Admin otvorte ponuku Skok (vyhľadávací panel v ľavom hornom rohu) a rozbaľte Nastavenia.
- Kliknite na Šablóny e-mailov.
- Zobrazí sa zoznam existujúcich šablón s ich predmetom, kategóriou a dátumom poslednej úpravy.
Vytvorenie šablóny
- Kliknite na Nová šablóna.
- Zadajte Názov šablóny, podľa ktorého ju nájdete v zozname, a vyberte Kategóriu (Všeobecné, Udalosti, Skupiny, Dary, Uvítanie alebo Text), ktorá pomôže usporiadať vaše šablóny. Ak chcete vytvoriť šablónu textovej správy, vyberte Text (pozri nižšie Šablóny textových správ).
- Zadajte riadok Predmet.
- Napíšte Telo správy pomocou editora formátovaného textu.
- Kliknite na Uložiť.
Polia na zlúčenie
Kliknutím na čip poľa na zlúčenie nad predmetom alebo telom vložíte pole na miesto kurzora – najprv kliknite do textu, kam chcete pole vložiť, a potom kliknite na čip. Kurzor zostane na mieste, takže môžete ihneď pokračovať v písaní za vloženým poľom. Ak kliknete na čip v tele bez toho, aby ste najprv kliknuli do tela, pole sa pridá na koniec tela. Pri odoslaní e-mailu sa každé pole na zlúčenie nahradí skutočnými údajmi príjemcu:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- Meno príjemcu{{email}}-- E-mailová adresa príjemcu{{churchName}}-- Názov vašej cirkvi
Šablóny textových správ
Šablóna v kategórii Text je jednoduchá textová správa na posielanie SMS, nie e-mail:
- Nemá predmet. Editor formátovaného textu je nahradený jednoduchým poľom Textová správa, ktoré pojme až 1 600 znakov.
- Čipy polí na zlúčenie nad poľom vložia
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}}alebo{{churchName}}na miesto kurzora. - Šablóny textových správ sa zobrazia vo výbere Načítať šablónu (voliteľné) v okne Text pre skupinu alebo jednotlivú osobu. Výberom sa správa vyplní a pred odoslaním ju môžete ešte upraviť.
- Nezobrazujú sa vo výberoch šablón e-mailov, vrátane akcie Odoslať e-mail v pracovných postupoch.
Posielanie textových správ vyžaduje pripojenie k poskytovateľovi textových správ.
Zobrazenie ukážky šablóny
Kliknutím na Náhľad si pred uložením alebo odoslaním pozriete, ako budú predmet a telo vyzerať s ukážkovými údajmi vyplnenými do polí na zlúčenie.
Používanie šablóny
Uložené šablóny možno vybrať pri zostavovaní e-mailu pre osoby alebo skupinu a ako akciu v pracovných postupoch. Predtým, ako ich vaša cirkev môže odosielať, musí tím ChurchApps raz schváliť hromadné e-maily pre skupiny. Pozri Zapnutie hromadných e-mailov pre skupiny vašej cirkvi.
Úprava a mazanie
Kliknite na ikonu Upraviť vedľa šablóny, aby ste ju aktualizovali, alebo na ikonu Odstrániť, aby ste ju natrvalo odstránili.
Ďalšie kroky
- Pracovné postupy -- Automaticky spustiť e-mail zo šablóny na základe pravidiel