Preskoči na glavno vsebino

E-poštne predloge

E-poštne predloge vam omogočajo, da shranite ponovno uporabljivo vsebino e-pošte -- sporočilo dobrodošlice, opomnik o dogodku, zahvalo za dar -- tako da jo lahko pošljete vi (ali delovni tok) z enim klikom, namesto da jo pišete od začetka vsakič. Isti seznam vsebuje tudi predloge SMS-sporočil za okna za pošiljanje besedilnih sporočil skupinam in posameznim osebam.

Preden začnete

  • Potrebujete dostop do območja Nastavitve v B1 Admin.

Dostop do e-poštnih predlog​

  1. V B1 Admin odprite meni za hitri skok (iskalno vrstico na zgornji levi strani) in razširite Nastavitve.
  2. Kliknite E-poštne predloge.
  3. Prikazal se bo seznam obstoječih predlog z njihovim zadevo, kategorijo in datumom zadnje spremembe.

Ustvarjanje predloge​

  1. Kliknite Nova predloga.
  2. Vnesite Ime predloge, s katerim jo boste prepoznali na seznamu, in izberite Kategorijo (Splošno, Dogodki, Skupine, Darovi, Dobrodošlica ali Besedilo), ki vam pomaga urediti predloge. Če želite ustvariti predlogo za SMS-sporočilo, izberite Besedilo (glejte Predloge za besedilna sporočila spodaj).
  3. Vnesite vrstico Zadeve.
  4. Napišite Telo sporočila v urejevalniku z obogatenim besedilom.
  5. Kliknite Shrani.

Polja za združevanje​

Kliknite žeton polja za združevanje nad poljem Zadeva ali Telo, da ga vstavite na mesto kazalca. Najprej kliknite v besedilo, kamor želite polje vstaviti, nato kliknite žeton. Kazalec ostane na svojem mestu, zato lahko takoj nadaljujete s tipkanjem za vstavljenim poljem. Če kliknete žeton za Telo, ne da bi prej kliknili v telo sporočila, se polje doda na konec telesa. Ob pošiljanju e-pošte se vsako polje za združevanje zamenja z dejanskimi podatki prejemnika:

  • {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}} -- Ime prejemnika
  • {{email}} -- E-poštni naslov prejemnika
  • {{churchName}} -- Ime vaše cerkve

Predloge za besedilna sporočila​

Predloga s kategorijo Besedilo je navadno besedilno sporočilo za pošiljanje SMS-ov, ne e-pošta:

  • Nima zadeve. Urejevalnik z obogatenim besedilom je nadomeščen s preprostim poljem Besedilo sporočila, ki sprejme do 1.600 znakov.
  • Žetoni polj za združevanje nad poljem vstavijo {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}} ali {{churchName}} na mesto kazalca.
  • Predloge za besedilna sporočila se prikažejo v izbirniku Naloži predlogo (neobvezno) v oknu za besedilna sporočila za skupino ali posamezno osebo. Ko izberete predlogo, se sporočilo samodejno izpolni, pred pošiljanjem pa ga lahko še urejate.
  • Ne prikazujejo se v izbirnikih e-poštnih predlog, vključno z dejanjem Pošlji e-pošto v delovnih tokovih.

Za pošiljanje besedilnih sporočil je potreben povezan ponudnik besedilnih sporočil.

Predogled predloge​

Kliknite Predogled, da si pred shranjevanjem ali pošiljanjem ogledate, kako bosta zadeva in telo videti z vzorčnimi podatki v poljih za združevanje.

Uporaba predloge​

Shranjene predloge lahko izberete pri sestavljanju e-pošte za osebe ali skupino, prav tako pa jih lahko uporabite kot dejanje v delovnih tokovih. Preden vaša cerkev lahko pošilja te predloge, mora ekipa ChurchApps enkrat odobriti pošiljanje e-pošte skupinam. Glejte Vklop e-pošte za skupine v vaši cerkvi.

Urejanje in brisanje​

Kliknite ikono Uredi ob predlogi, da jo posodobite, ali ikono Izbriši, da jo trajno odstranite.

Naslednji koraki​

  • Delovni tokovi -- Samodejno sprožite e-pošto s predlogo na podlagi pravil