Szablony wiadomości e-mail
Szablony wiadomości e-mail pozwalają zapisać treści, które można wielokrotnie wykorzystywać -- powitanie, przypomnienie o wydarzeniu, podziękowanie za dar -- dzięki czemu Ty (lub przepływ pracy) możesz wysłać je jednym kliknięciem, zamiast pisać od nowa za każdym razem. Ta sama lista zawiera również szablony wiadomości tekstowych SMS, używanych w oknach Wiadomość SMS dla grup i osób.
Zanim zaczniesz
- Potrzebujesz dostępu do sekcji Ustawienia w B1 Admin.
Otwieranie szablonów wiadomości e-mail
- W B1 Admin otwórz menu Skok (pasek wyszukiwania w lewym górnym rogu) i rozwiń pozycję Ustawienia.
- Kliknij Szablony wiadomości e-mail.
- Zobaczysz listę istniejących szablonów wraz z ich tematem, kategorią i datą ostatniej modyfikacji.
Tworzenie szablonu
- Kliknij Nowy szablon.
- Wpisz Nazwę szablonu, aby łatwo go rozpoznać na liście, i wybierz Kategorię (Ogólne, Wydarzenia, Grupy, Dary, Powitanie lub SMS), co pomoże uporządkować szablony. Wybierz SMS, aby utworzyć szablon wiadomości tekstowej (patrz Szablony SMS poniżej).
- Wpisz wiersz Temat.
- Napisz Treść, korzystając z edytora tekstu sformatowanego.
- Kliknij Zapisz.
Pola scalania
Kliknij znacznik pola scalania nad polem Temat lub Treść, aby wstawić je w miejscu kursora -- najpierw kliknij w tekst, w którym chcesz umieścić pole, a następnie kliknij znacznik. Kursor pozostaje na swoim miejscu, więc możesz od razu dalej pisać za wstawionym polem. Jeśli klikniesz znacznik treści bez wcześniejszego kliknięcia w pole treści, pole zostanie dodane na końcu treści. Po wysłaniu wiadomości każde pole scalania zostaje zastąpione rzeczywistymi danymi odbiorcy:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- Imię i nazwisko odbiorcy{{email}}-- Adres e-mail odbiorcy{{churchName}}-- Nazwa Twojego kościoła
Szablony SMS
Szablon z kategorią SMS to zwykła wiadomość tekstowa, a nie e-mail:
- Nie ma tematu. Edytor tekstu sformatowanego zostaje zastąpiony prostym polem Wiadomość SMS, które mieści do 1600 znaków.
- Znaczniki pól scalania nad polem wstawiają w miejscu kursora
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}}lub{{churchName}}. - Szablony SMS pojawiają się w liście Wczytaj szablon (opcjonalnie) w oknie SMS dla grupy lub pojedynczej osoby. Wybór szablonu wypełnia wiadomość, którą nadal możesz edytować przed wysłaniem.
- Nie są uwzględniane na listach szablonów e-mail, w tym w działaniu przepływu pracy Wyślij e-mail.
Wysyłanie SMS-ów wymaga połączenia z dostawcą usług SMS.
Podgląd szablonu
Kliknij Podgląd, aby zobaczyć, jak będą wyglądać temat i treść z przykładowymi danymi w polach scalania, zanim zapiszesz lub wyślesz wiadomość.
Używanie szablonu
Zapisane szablony można wybrać podczas tworzenia wiadomości e-mail do osób lub grupy, a także jako działanie w przepływach pracy. Zanim Twój kościół będzie mógł je wysyłać, zespół ChurchApps musi jednorazowo zatwierdzić korzystanie z e-maili grupowych. Zobacz Włączanie e-maili grupowych dla Twojego kościoła.
Edytowanie i usuwanie
Kliknij ikonę Edytuj obok szablonu, aby go zaktualizować, lub ikonę Usuń, aby trwale go usunąć.
Dalsze kroki
- Przepływy pracy -- Automatyczne uruchamianie wiadomości e-mail na podstawie szablonu według reguł