E-mailskabeloner
Med e-mailskabeloner kan du gemme genbrugeligt e-mailindhold -- en velkomstbesked, en påmindelse om en begivenhed eller et takkebrev for en gave -- så du (eller en arbejdsgang) kan sende det med ét klik i stedet for at skrive det fra bunden hver gang. Den samme liste indeholder også sms-skabeloner til vinduerne for tekstbeskeder til grupper og personer.
Før du begynder
- Du skal have adgang til området Indstillinger i B1 Admin.
Sådan får du adgang til e-mailskabeloner
- Åbn Jump-menuen (søgefeltet øverst til venstre) i B1 Admin, og udvid Indstillinger.
- Klik på E-mailskabeloner.
- Du ser en liste over eksisterende skabeloner med deres emne, kategori og dato for sidste ændring.
Oprettelse af en skabelon
- Klik på Ny skabelon.
- Angiv et Skabelonnavn, så du kan genkende den på listen, og vælg en Kategori (Generelt, Begivenheder, Grupper, Gaver, Velkomst eller Sms) for at hjælpe med at organisere dine skabeloner. Vælg Sms for i stedet at oprette en skabelon til sms-beskeder (se Sms-skabeloner nedenfor).
- Skriv linjen Emne.
- Skriv Brødteksten i teksteditoren med formatering.
- Klik på Gem.
Flettefelter
Klik på et flettefelt over feltet Emne eller Brødtekst for at indsætte det ved markøren -- klik først i den tekst, hvor du vil have feltet, og klik derefter på feltet. Markøren bliver stående på samme sted, så du kan fortsætte med at skrive lige efter det indsatte felt. Hvis du klikker på et felt for brødteksten uden først at have klikket i brødteksten, tilføjes feltet til slutningen af brødteksten. Når e-mailen sendes, erstattes hvert flettefelt med modtagerens faktiske oplysninger:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- Modtagerens navn{{email}}-- Modtagerens e-mailadresse{{churchName}}-- Navnet på din kirke
Sms-skabeloner
En skabelon i kategorien Sms er en almindelig tekstbesked til sms i stedet for en e-mail:
- Den har ingen emnelinje. Teksteditoren erstattes af et almindeligt felt til Tekstbesked, der kan rumme op til 1.600 tegn.
- Flettefelterne over feltet indsætter
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}}eller{{churchName}}ved din markør. - Sms-skabeloner vises i vælgeren Indlæs skabelon (valgfri) i vinduet for sms til en gruppe eller en enkelt person. Når du vælger en skabelon, udfyldes beskeden, og du kan stadig redigere den, før du sender den.
- De udelades fra vælgerne for e-mailskabeloner, herunder handlingen Send e-mail i arbejdsgange.
Afsendelse af sms kræver en tilsluttet sms-udbyder.
Forhåndsvisning af en skabelon
Klik på Forhåndsvisning for at se, hvordan emnet og brødteksten vil se ud med eksempeldata indsat i flettefelterne, før du gemmer eller sender.
Brug af en skabelon
Gemte skabeloner kan vælges, når du skriver en e-mail til personer eller en gruppe, og de kan bruges som en handling i arbejdsgange. Før din kirke kan sende dem, skal ChurchApps-teamet godkende det én gang for gruppe-e-mail. Se Aktivering af gruppe-e-mail for din kirke.
Redigering og sletning
Klik på ikonet Rediger ved siden af en skabelon for at opdatere den, eller på ikonet Slet for at fjerne den permanent.
Næste trin
- Arbejdsgange -- Udløs automatisk en skabelonbaseret e-mail ud fra regler