Hopp til hovedinnhold

E-postmaler

E-postmaler lar deg lagre gjenbrukbart e-postinnhold -- en velkomstmelding, en påminnelse om et arrangement, en takk for en gave -- slik at du (eller en arbeidsflyt) kan sende det med ett klikk i stedet for å skrive det fra bunnen av hver gang. Den samme listen inneholder også SMS-maler for vinduene for å sende SMS til grupper og personer.

Før du begynner

  • Du trenger tilgang til området Innstillinger i B1 Admin.

Åpne e-postmaler​

  1. I B1 Admin åpner du hurtigmenyen (søkefeltet øverst til venstre) og utvider Innstillinger.
  2. Klikk E-postmaler.
  3. Du ser en liste over eksisterende maler, med emne, kategori og dato for sist endret.

Opprette en mal​

  1. Klikk Ny mal.
  2. Skriv inn et malnavn for å identifisere den i listen, og velg en kategori (Generelt, Arrangementer, Grupper, Gaver, Velkommen eller SMS) for å organisere malene dine. Velg SMS for å lage en SMS-mal i stedet (se SMS-maler nedenfor).
  3. Skriv inn emnelinjen.
  4. Skriv innholdet i den rike tekst-editoren.
  5. Klikk Lagre.

Flettefelt​

Klikk på en flettefeltbrikke over emnet eller innholdet for å sette den inn der markøren står -- klikk først inn i teksten der du vil ha feltet, og klikk deretter brikken. Markøren står på samme sted, slik at du kan fortsette å skrive rett etter det innsatte feltet. Hvis du klikker en brikke for innhold uten først å klikke inn i innholdet, legges feltet til på slutten av innholdet. Når e-posten sendes, erstattes hvert flettefelt med mottakerens faktiske opplysninger:

  • {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}} -- Mottakerens navn
  • {{email}} -- Mottakerens e-postadresse
  • {{churchName}} -- Kirkens navn

SMS-maler​

En mal med kategorien SMS er en ren tekstmelding for SMS i stedet for e-post:

  • Den har ingen emnelinje. Den rike tekst-editoren erstattes med en enkel boks for SMS-melding som rommer opptil 1 600 tegn.
  • Flettefeltbrikkene over boksen setter inn {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}} eller {{churchName}} der markøren står.
  • SMS-maler vises i nedtrekkslisten Last inn mal (valgfritt) i SMS-vinduet for en gruppe eller en enkelt person. Når du velger en, fylles meldingen inn, og du kan fortsatt redigere den før du sender.
  • De utelates fra velgerne for e-postmaler, inkludert arbeidsflythandlingen Send e-post.

For å kunne sende SMS må du ha koblet til en SMS-leverandør.

Forhåndsvise en mal​

Klikk Forhåndsvis for å se hvordan emnet og innholdet vil se ut med eksempeldata fylt inn i flettefeltene, før du lagrer eller sender.

Bruke en mal​

Lagrede maler kan velges når du skriver en e-post til personer eller en gruppe, og som en handling i arbeidsflyter. Før kirken din kan sende dem, må ChurchApps-teamet godkjenne den for gruppe-e-post én gang. Se Slå på gruppe-e-post for kirken din.

Redigere og slette​

Klikk på redigeringsikonet ved siden av en mal for å oppdatere den, eller på slettikonet for å fjerne den permanent.

Neste steg​

  • Arbeidsflyter -- Utløs en malt e-post automatisk basert på regler