メールテンプレート
メールテンプレートでは、ウェルカムメッセージ、イベントのリマインダー、献金へのお礼など、再利用できるメール内容を保存できます。保存しておけば、あなた(またはワークフロー)がワンクリックで送信できるため、毎回一から文章を書く必要がありません。同じ一覧には、グループや個人のテキストメッセージウィンドウで使うテキストメッセージテンプレートも含まれます。
始める前に
- B1 Admin の設定エリアにアクセスできる必要があります。
メールテンプレートへのアクセス
- B1 Admin で、ジャンプメニュー(左上の検索バー)を開き、設定を展開します。
- メールテンプレートをクリックします。
- 件名、カテゴリ、最終更新日を含む既存のテンプレートの一覧が表示されます。
テンプレートの作成
- 新規テンプレートをクリックします。
- 一覧で識別するためのテンプレート名を入力し、テンプレートを整理するためにカテゴリを選択します(一般、イベント、グループ、献金、ウェルカム、テキスト)。テキストメッセージのテンプレートを作成する場合は、テキストを選択します(下記のテキストテンプレートを参照)。
- 件名を入力します。
- リッチテキストエディターを使って本文を書きます。
- 保存をクリックします。
差し込みフィールド
件名または本文の上にある差し込みフィールドのチップをクリックすると、カーソル位置にそのフィールドが挿入されます。先に挿入したい場所の文字をクリックしてから、チップをクリックしてください。挿入後もカーソルは同じ位置に残るため、挿入されたフィールドの直後に続けて入力できます。本文をクリックせずに本文のチップをクリックした場合、フィールドは本文の末尾に追加されます。メールが送信されると、各差し込みフィールドは受信者の実際の情報に置き換えられます。
{{firstName}}、{{lastName}}、{{displayName}}-- 受信者の名前{{email}}-- 受信者のメールアドレス{{churchName}}-- 教会の名前
テキストテンプレート
カテゴリがテキストのテンプレートは、メールではなくテキストメッセージ用のプレーンテキストメッセージです。
- 件名はありません。リッチテキストエディターは、最大1,600文字まで入力できるプレーンなテキストメッセージボックスに置き換わります。
- ボックスの上にある差し込みフィールドのチップをクリックすると、
{{firstName}}、{{lastName}}、{{displayName}}、{{email}}、{{churchName}}のいずれかがカーソル位置に挿入されます。 - テキストテンプレートは、グループまたは個人のテキストウィンドウにある**テンプレートを読み込む(任意)**のピッカーに表示されます。選択するとメッセージが入力され、送信前に編集することもできます。
- ワークフローのメールを送信アクションを含め、メールテンプレートのピッカーには表示されません。
テキストメッセージの送信には、接続済みのテキストメッセージプロバイダーが必要です。
テンプレートのプレビュー
プレビューをクリックすると、保存または送信する前に、差し込みフィールドにサンプルデータを入れた件名と本文の表示を確認できます。
テンプレートの使用
保存したテンプレートは、個人またはグループ宛てのメールを作成するときに選択でき、ワークフローのアクションとしても使用できます。教会がこれらを送信するには、事前に ChurchApps チームによるグループメールの承認が一度必要です。詳しくは、教会のグループメールを有効にするを参照してください。
編集と削除
テンプレートを更新するには、そのテンプレートの横にある編集アイコンをクリックします。完全に削除するには、削除アイコンをクリックします。
次のステップ
- ワークフロー -- ルールに基づいてテンプレートメールを自動的に送信する