Sähköpostipohjat

Sähköpostipohjien avulla voit tallentaa uudelleenkäytettävää sähköpostisisältöä, kuten tervetulotoivotuksen, tapahtumamuistutuksen tai lahjoitusten kiitosviestin. Näin voit (tai työnkulku) lähettää sen yhdellä napsautuksella kirjoittamatta sitä joka kerta alusta alkaen. Samassa luettelossa ovat myös tekstiviestipohjat, joita käytetään ryhmä- ja henkilökohtaisissa tekstiviestiikkunoissa.

Ennen aloittamista

• Tarvitset pääsyn B1 Adminin Asetukset-osioon.

Sähköpostipohjien avaaminen

1. Avaa B1 Adminissa Hyppyvalikko (hakupalkki vasemmassa yläkulmassa) ja laajenna kohta Asetukset.
2. Napsauta Sähköpostipohjat.
3. Näet luettelon olemassa olevista pohjista, niiden aiheen, kategorian ja viimeisimmän muokkauspäivän kanssa.

Pohjan luominen

1. Napsauta Uusi pohja.
2. Anna Pohjan nimi, jolla tunnistat sen luettelossa, ja valitse Kategoria (Yleinen, Tapahtumat, Ryhmät, Lahjoitukset, Tervetuloa tai Teksti), joka auttaa järjestämään pohjat. Valitse Teksti, jos haluat luoda tekstiviestipohjan (katso alla Tekstiviestipohjat).
3. Kirjoita Aihe-rivi.
4. Kirjoita Sisältö muokkaimella, joka tukee muotoiltua tekstiä.
5. Napsauta Tallenna.

Yhdistämiskentät

Lisää yhdistämiskenttä napsauttamalla Aihe- tai Sisältö-kentän yläpuolella olevaa kenttäpainiketta. Napsauta ensin tekstikenttää kohtaan, johon haluat kentän, ja napsauta sitten painiketta. Kohdistin pysyy paikallaan, joten voit jatkaa kirjoittamista heti lisätyn kentän jälkeen. Jos napsautat sisällön painiketta ilman, että olet ensin napsauttanut sisällön tekstikenttää, kenttä lisätään sisällön loppuun. Kun sähköposti lähetetään, kukin yhdistämiskenttä korvataan vastaanottajan todellisilla tiedoilla:

• {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}} -- Vastaanottajan nimi
• {{email}} -- Vastaanottajan sähköpostiosoite
• {{churchName}} -- Seurakuntasi nimi

Tekstiviestipohjat

Kategorian Teksti pohja on tavallinen tekstiviesti eikä sähköposti:

• Sillä ei ole aihetta. Muokkain korvataan Tekstiviesti-ruudulla, joka on pelkkää tekstiä ja johon mahtuu enintään 1 600 merkkiä.
• Ruudun yläpuolella olevat yhdistämiskenttäpainikkeet lisäävät kohdistimen kohtaan kentät {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}} tai {{churchName}}.
• Tekstiviestipohjat näkyvät ryhmän tai yksittäisen henkilön Teksti-ikkunan Lataa pohja (valinnainen) -valitsimessa. Valinta täyttää viestin, ja voit silti muokata sitä ennen lähettämistä.
• Ne eivät näy sähköpostipohjien valitsimissa, mukaan lukien työnkulun Lähetä sähköposti -toiminto.

Tekstiviestien lähettäminen edellyttää yhdistettyä tekstiviestipalvelua.

Pohjan esikatselu

Napsauta Esikatselu nähdäksesi, miltä aihe ja sisältö näyttävät, kun yhdistämiskentät on täytetty esimerkkitiedoilla. Voit tehdä tämän ennen tallentamista tai lähettämistä.

Pohjan käyttäminen

Tallennettuja pohjia voi valita, kun laadit sähköpostia henkilöille tai ryhmälle, ja ne ovat käytettävissä toimintona Työnkulkuissa. Ennen kuin seurakuntasi voi lähettää niitä, ChurchAppsin tiimin on hyväksyttävä ryhmäsähköpostin käyttö kerran. Katso Ryhmäsähköpostin käyttöönotto seurakunnallesi.

Muokkaaminen ja poistaminen

Päivitä pohja napsauttamalla sen vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta tai poista se pysyvästi Poista-kuvakkeella.

Seuraavat vaiheet

• Työnkulut -- Käynnistä pohjan mukainen sähköposti automaattisesti sääntöjen perusteella