Шаблони електронних листів
Шаблони електронних листів дозволяють зберігати повторно використовуваний вміст листів, наприклад привітання, нагадування про подію або подяку за пожертву, щоб ви (або робочий процес) могли надіслати його одним клацанням, а не писати щоразу заново. У тому самому списку зберігаються також шаблони текстових повідомлень для вікон Text для груп і людей.
Перш ніж почати
- Вам потрібен доступ до розділу Settings (Налаштування) у B1 Admin.
Доступ до шаблонів електронних листів
- У B1 Admin відкрийте меню переходів (панель пошуку у верхньому лівому куті) і розгорніть Settings (Налаштування).
- Натисніть Email Templates (Шаблони електронних листів).
- Ви побачите список наявних шаблонів із їхньою темою, категорією та датою останньої зміни.
Створення шаблону
- Натисніть New Template (Новий шаблон).
- Введіть Template Name (Назву шаблону), щоб визначити його у списку, і виберіть Category (Категорію): General (Загальні), Events (Події), Groups (Групи), Giving (Пожертви), Welcome (Привітання) або Text (Текст), щоб упорядкувати шаблони. Виберіть Text, щоб створити шаблон текстового повідомлення (див. Текстові шаблони нижче).
- Введіть рядок Subject (Тема).
- Напишіть Body (Текст листа) за допомогою редактора форматованого тексту.
- Натисніть Save (Зберегти).
Поля для злиття
Щоб вставити поле для злиття, натисніть на його кнопку над полем Subject або Body. Спочатку клацніть у тексті там, де має бути поле, а потім натисніть кнопку. Курсор залишиться на місці, тож ви зможете одразу продовжити друк після вставленого поля. Якщо ви натиснете кнопку над текстом листа, не клацнувши спершу в тексті, поле буде додано в кінець листа. Під час надсилання листа кожне поле для злиття замінюється справжніми даними одержувача:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- Ім'я одержувача{{email}}-- Адреса електронної пошти одержувача{{churchName}}-- Назва вашої церкви
Текстові шаблони
Шаблон із категорією Text є простим текстовим повідомленням для SMS, а не для електронної пошти:
- У нього немає теми. Редактор форматованого тексту замінюється простим полем Text Message (Текстове повідомлення), яке вміщує до 1 600 символів.
- Кнопки полів для злиття над полем вставляють
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}}або{{churchName}}у місці курсора. - Текстові шаблони відображаються у списку Load Template (optional) (Завантажити шаблон, необов'язково) у вікні Text для групи або окремої людини. Вибір шаблону заповнює повідомлення, і ви можете відредагувати його перед надсиланням.
- Вони не включаються до списків вибору шаблонів електронних листів, зокрема до дії Send email (Надіслати електронний лист) у робочих процесах.
Для надсилання текстових повідомлень потрібен підключений постачальник текстових повідомлень.
Попередній перегляд шаблону
Натисніть Preview (Попередній перегляд), щоб побачити, як виглядатимуть тема та текст із прикладовими даними в полях для злиття, перш ніж зберегти або надіслати шаблон.
Використання шаблону
Збережені шаблони можна вибрати під час складання листа для людей або групи, а також як дію в робочих процесах. Перш ніж ваша церква зможе їх надсилати, команді ChurchApps потрібно один раз схвалити надсилання листів групам. Див. Увімкнення листів для групи у вашій церкві.
Редагування та видалення
Натисніть значок Edit (Редагувати) поруч із шаблоном, щоб оновити його, або значок Delete (Видалити), щоб остаточно видалити його.
Наступні кроки
- Робочі процеси -- Автоматично запускати надсилання листа за шаблоном на основі правил