E-mail sablonok
Az e-mail sablonokkal újrafelhasználható e-mail tartalmakat menthet el, például üdvözlő üzenetet, eseményemlékeztetőt vagy adakozás utáni köszönőlevelet. Így Ön (vagy egy munkafolyamat) egy kattintással elküldheti őket, ahelyett hogy minden alkalommal újra megírná. Ugyanebben a listában vannak a csoportok és személyek SMS-ablakához tartozó szöveges üzenet sablonok is.
Mielőtt elkezdi
- Szüksége van hozzáférésre a B1 Admin Beállítások területéhez.
E-mail sablonok elérése
- A B1 Adminban nyissa meg a Ugrás menüt (a bal felső sarokban lévő keresősávot), és bontsa ki a Beállítások menüpontot.
- Kattintson az E-mail sablonok gombra.
- Megjelenik a meglévő sablonok listája a tárgyukkal, kategóriájukkal és az utolsó módosítás dátumával.
Sablon létrehozása
- Kattintson az Új sablon gombra.
- Adjon meg egy Sablon neve mezőt, amely azonosítja a listában, és válasszon egy Kategóriát (Általános, Események, Csoportok, Adakozás, Üdvözlés vagy Szöveg), hogy rendszerezze a sablonokat. Ha szöveges üzenet sablont szeretne készíteni, válassza a Szöveg kategóriát (lásd lentebb: Szöveges sablonok).
- Adja meg a Tárgy sort.
- Írja meg a Törzs részt a szövegszerkesztővel.
- Kattintson a Mentés gombra.
Összevonási mezők
Kattintson a tárgy vagy a törzs fölötti összevonási mező gombra, hogy az a kurzor helyére kerüljön. Először kattintson a szövegbe oda, ahová a mezőt szeretné, majd kattintson a gombra. A kurzor a helyén marad, így a beillesztett mező után azonnal folytathatja a gépelést. Ha a törzs gombját úgy nyomja meg, hogy előtte nem kattintott a törzsbe, a mező a törzs végére kerül. Az e-mail küldésekor minden összevonási mező a címzett valódi adataival helyettesítődik:
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}}-- A címzett neve{{email}}-- A címzett e-mail-címe{{churchName}}-- Az egyháza neve
Szöveges sablonok
A Szöveg kategóriájú sablon egyszerű szöveges üzenet, amely e-mail helyett SMS-küldésre szolgál:
- Nincs tárgya. A szövegszerkesztő helyét egy egyszerű Szöveges üzenet mező veszi át, amely legfeljebb 1600 karaktert fogad be.
- A doboz fölötti összevonási mező gombok a kurzor helyére illesztik be a
{{firstName}},{{lastName}},{{displayName}},{{email}}vagy{{churchName}}mezőt. - A szöveges sablonok megjelennek egy csoport vagy egyetlen személy SMS-ablakának Sablon betöltése (opcionális) választójában. Egy sablon kiválasztásakor kitöltődik az üzenet, és az elküldés előtt még szerkeszthető.
- Nem jelennek meg az e-mail sablonválasztókban, beleértve a munkafolyamat E-mail küldése műveletét is.
A szöveges üzenetküldéshez csatlakoztatott SMS-szolgáltató szükséges.
Sablon előnézete
Kattintson az Előnézet gombra, hogy lássa, hogyan fog kinézni a tárgy és a törzs mintaadatokkal kitöltött összevonási mezőkkel, még mentés vagy küldés előtt.
Sablon használata
A mentett sablonok kiválaszthatók, ha személyeknek vagy csoportnak küld e-mailt, valamint műveletként a munkafolyamatokban. Mielőtt az egyháza elküldhetné őket, a ChurchApps csapatának egyszer jóvá kell hagynia a csoportos e-mailezés engedélyezését. Lásd: Csoportos e-mailezés bekapcsolása az egyházának.
Szerkesztés és törlés
Kattintson a sablon melletti Szerkesztés ikonra a frissítéshez, vagy a Törlés ikonra a végleges eltávolításhoz.
Következő lépések
- Munkafolyamatok -- Sablon-e-mail automatikus indítása szabályok alapján