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电子邮件模板

电子邮件模板允许你保存可重复使用的邮件内容——例如欢迎信息、活动提醒、奉献感谢信——这样你（或某个工作流）只需点击一次即可发送，而无需每次从头撰写。同一列表中还保存了小组和个人短信窗口使用的短信模板。

开始之前

  • 你需要有权访问 B1 Admin 中的设置区域。

访问电子邮件模板​

  1. 在 B1 Admin 中，打开快速跳转菜单（左上角的搜索栏），并展开 Settings。
  2. 点击 Email Templates（电子邮件模板）。
  3. 你会看到现有模板的列表，包括其主题、分类和最后修改日期。

创建模板​

  1. 点击 New Template（新建模板）。
  2. 输入用于在列表中识别的 Template Name（模板名称），并选择一个 Category（分类）（General（通用）、Events（活动）、Groups（小组）、Giving（奉献）、Welcome（欢迎）或 Text（短信））以便整理模板。选择 Text 可改为创建短信模板（见下文短信模板）。
  3. 输入 Subject（主题）。
  4. 使用富文本编辑器撰写 Body（正文）。
  5. 点击 Save。

合并字段​

在主题或正文上方点击合并字段标签，即可将其插入光标处——请先点击你希望放置该字段的文本位置，然后再点击标签。光标会保持在原位，因此你可以紧接着插入的字段继续输入。如果你在未先点击正文的情况下点击正文标签，该字段会被添加到正文末尾。发送邮件时，每个合并字段都会被替换为收件人的实际信息：

  • {{firstName}}、{{lastName}}、{{displayName}} —— 收件人的姓名
  • {{email}} —— 收件人的电子邮件地址
  • {{churchName}} —— 你教会的名称

短信模板​

分类为 Text 的模板是用于短信而非电子邮件的纯文本消息：

  • 它没有主题。富文本编辑器会被一个纯文本的 Text Message（短信内容）框取代，该框最多可容纳 1,600 个字符。
  • 框上方的合并字段标签会在光标处插入 {{firstName}}、{{lastName}}、{{displayName}}、{{email}} 或 {{churchName}}。
  • 短信模板会出现在小组或单个人员短信窗口的 Load Template (optional)（加载模板，可选）选择器中。选择模板后会填入消息内容，你仍可在发送前进行编辑。
  • 它们不会出现在电子邮件模板选择器中，包括工作流的 Send email（发送电子邮件）操作。

发送短信需要已连接短信服务商。

预览模板​

点击 Preview（预览），可在保存或发送之前，查看主题和正文在填入示例合并数据后的效果。

使用模板​

已保存的模板可在向个人或小组撰写电子邮件时选择使用，也可作为工作流中的一项操作。在你的教会能够发送这些模板之前，ChurchApps 团队需要先为其批准一次小组邮件。参见为教会开启小组邮件。

编辑和删除​

点击模板旁边的编辑图标即可更新，点击删除图标即可永久删除。

下一步​

  • 工作流 —— 根据规则自动触发模板邮件