تقويم التوفر
يمنحك تقويم التوفر نظرة شاملة على جميع حجوزات الغرف والموارد في كنيستك. من هنا يمكنك معرفة ما هو مجدول، واكتشاف التعارضات قبل حدوثها، وحجز غرفة أو مورد لأي فعالية مباشرةً.
قبل أن تبدأ
- قم بإعداد غرفة واحدة على الأقل أو مورد في قسم Rooms & Resources
- تحتاج إلى صلاحية التعديل على قسم Calendars في B1 Admin
فتح تقويم التوفر
في B1 Admin، افتح قائمة الانتقال (شريط البحث في أعلى يسار الشاشة)، ثم وسّع Calendars، وانقر على Availability.
قراءة التقويم
يعرض التقويم الشهر الحالي افتراضيًا. يمكنك التنقل إلى الأمام والخلف باستخدام الأسهم في الأعلى، أو التبديل بين عرض الشهر والأسبوع واليوم.
يتم تمييز كل فعالية بلون يشير إلى حالة الحجز:
| اللون | المعنى |
|---|---|
| أخضر | معتمد |
| برتقالي | بانتظار الموافقة |
| رمادي | محجوب (غير متاح) |
عند تمرير المؤشر فوق فعالية، يظهر عنوان الفعالية والغرفة أو المورد المرتبط بها.
التصفية حسب الغرفة أو المورد
استخدم القائمة المنسدلة Room / Resource في أعلى يسار الشاشة لتضييق التقويم على غرفة أو مورد واحد. اختر All Rooms & Resources للعودة إلى العرض الكامل.
حجز غرفة أو مورد
- انقر على زر Book في أعلى الصفحة.
- في النافذة التي تُفتح، أدخل تفاصيل الفعالية:
- Title — اسم الفعالية
- Start و End — التاريخ والوقت
- Visibility — عام (Public) أو خاص (Private)
- Rooms — اختر غرفة واحدة أو أكثر لحجزها
- Resources — اختر موردًا واحدًا أو أكثر لحجزه
- يمكنك اختياريًا تحديد أوقات Setup و Teardown (بالدقائق). تُضاف هذه الأوقات إلى الحجز من الطرفين، بحيث يبقى المكان محجوزًا للإعداد والتنظيف، دون أن تتغير أوقات بداية الفعالية ونهايتها.
- لتكرار الحجز، حدد خانة Repeats وأعد ضبط التكرار:
- Repeat every -- حدد الفترة الزمنية (على سبيل المثال، كل أسبوعين).
- Frequency -- يومي (Daily) أو أسبوعي (Weekly) أو شهري (Monthly). يتيح الخيار الأسبوعي اختيار يوم أو أيام محددة من الأسبوع، ويتيح الخيار الشهري اختيار يوم ثابت من الشهر أو نمط نسبي مثل "الثلاثاء الثاني".
- Ends -- أبدًا (Never)، أو في تاريخ محدد، أو بعد عدد معين من المرات.
- لتحديد نافذة حجز مخصصة (مختلفة عن بداية الفعالية ونهايتها)، فعّل Custom Booking Window وأدخل وقت بداية النافذة ونهايتها. استخدم هذا الخيار عندما يجب أن تكون الغرفة متاحة خارج الساعات المحددة للفعالية.
- انقر على Save لإرسال الحجز.
إذا كان للغرفة أو المورد Approval Group مُعدّة، فسيظهر الحجز بحالة Pending إلى أن يوافق عليه قائد في تلك المجموعة. راجع موافقات التقويم لمعرفة سير عمل الموافقة.
سيُبرز التقويم أي تعارضات قبل أن تحفظ. إذا ظهر تحذير بوجود تعارض، فعدّل الأوقات أو اختر غرفة أخرى.
مقالات ذات صلة
- الغرف والموارد والجدولة — إعداد المساحات والمعدات القابلة للحجز
- موافقات التقويم — الموافقة على طلبات الحجز أو رفضها
- إنشاء التقويمات — إدارة تقويمات الفعاليات