Календарь доступности
Календарь доступности даёт вам обзор всех бронирований комнат и ресурсов по всей вашей церкви. Отсюда вы можете увидеть, что запланировано, выявить конфликты до того, как они произойдут, и забронировать комнату или ресурс для любого события прямо здесь.
Перед началом
- Установите по крайней мере одну комнату или ресурс в разделе Rooms & Resources
- Вам нужен доступ на редактирование раздела Calendars в B1 Admin
Открытие календаря доступности
В B1 Admin откройте Jump меню (строка поиска в верхнем левом углу), разверните Calendars и нажмите Availability.
Чтение календаря
Календарь отображает текущий месяц по умолчанию. Вы можете перемещаться вперёд и назад с помощью стрелок в верхней части, или переключаться между представлениями месяца, недели и дня.
Каждое событие кодируется цветом в зависимости от статуса бронирования:
| Цвет | Значение |
|---|---|
| Зелёный | Одобрено |
| Оранжевый | В ожидании одобрения |
| Серый | Заблокировано (недоступно) |
Наведение на событие показывает название события и комнату или ресурс, к которому оно привязано.
Фильтрация по комнате или ресурсу
Используйте раскрывающееся меню Room / Resource в верхнем левом углу, чтобы сузить календарь до одной комнаты или ресурса. Выберите All Rooms & Resources, чтобы вернуться к полному представлению.
Бронирование комнаты или ресурса
- Нажмите кнопку Book в верхней части страницы.
- В открывающемся диалоговом окне заполните детали события:
- Title — название события
- Start и End дата/время
- Visibility — Public или Private
- Rooms — выберите одну или несколько комнат для резервирования
- Resources — выберите один или несколько ресурсов для резервирования
- Дополнительно установите времена Setup и Teardown (в минутах). Они дополняют бронирование с обеих сторон, поэтому место зарезервировано для настройки и уборки, даже если время начала/окончания события остаётся неизменным.
- Чтобы повторить бронирование, установите флажок Repeats и настройте повторение:
- Repeat every — установите интервал (например, каждые 2 недели).
- Frequency — Daily, Weekly или Monthly. Weekly позволяет выбрать определённые дни недели; Monthly позволяет выбрать фиксированный день месяца или относительный паттерн, например «вторая вторник».
- Ends — Never, на конкретную дату или после определённого количества повторений.
- Чтобы указать пользовательское окно бронирования (отличное от времени начала/окончания события), переключите Custom Booking Window и введите времена начала и конца окна. Используйте это, когда комната должна быть доступна вне указанных часов события.
- Нажмите Save, чтобы отправить бронирование.
Если комната или ресурс имеет настроенную Approval Group, бронирование будет отображаться как Pending до тех пор, пока лидер этой группы одобрит его. См. Calendar Approvals для рабочего процесса одобрения.
Календарь выделит любые конфликты перед сохранением. Если вы видите предупреждение о конфликте, отрегулируйте время или выберите другую комнату.
Связанные статьи
- Rooms, Resources & Scheduling — установка резервируемых пространств и оборудования
- Calendar Approvals — одобрение или отклонение запросов на бронирование
- Creating Calendars — управление календарями событий