Lewati ke konten utama

Kalender Ketersediaan

Kalender Ketersediaan memberi Anda gambaran menyeluruh tentang semua pemesanan ruangan dan sumber daya di seluruh gereja Anda. Dari sini, Anda dapat melihat apa saja yang sudah terjadwal, mengenali bentrokan sebelum terjadi, dan memesan ruangan atau sumber daya untuk acara apa pun secara langsung.

Sebelum Anda Mulai

  • Siapkan setidaknya satu ruangan atau sumber daya di bagian Ruangan & Sumber Daya
  • Anda memerlukan akses edit ke bagian Kalender di B1 Admin

Membuka Kalender Ketersediaan​

Di B1 Admin, buka menu Jump (bilah pencarian di pojok kiri atas), perluas Kalender, lalu klik Ketersediaan.

Membaca Kalender​

Kalender menampilkan bulan berjalan secara default. Anda dapat berpindah ke bulan sebelumnya atau berikutnya dengan panah di bagian atas, atau beralih antara tampilan bulan, minggu, dan hari.

Setiap acara diberi warna sesuai status pemesanannya:

WarnaArti
HijauDisetujui
OranyeMenunggu persetujuan
Abu-abuDiblokir (tidak tersedia)

Saat kursor diarahkan ke sebuah acara, judul acara dan ruangan atau sumber daya yang terkait akan ditampilkan.

Memfilter Berdasarkan Ruangan atau Sumber Daya​

Gunakan dropdown Ruangan / Sumber Daya di pojok kiri atas untuk mempersempit kalender ke satu ruangan atau sumber daya. Pilih Semua Ruangan & Sumber Daya untuk kembali ke tampilan lengkap.

Memesan Ruangan atau Sumber Daya​

  1. Klik tombol Pesan di bagian atas halaman.
  2. Di dialog yang terbuka, isi detail acara:
    • Judul — nama acara
    • Mulai dan Selesai — tanggal/waktu
    • Visibilitas — Publik atau Pribadi
    • Ruangan — pilih satu atau lebih ruangan untuk dipesan
    • Sumber Daya — pilih satu atau lebih sumber daya untuk dipesan
  3. Opsional, atur waktu Persiapan dan Pembersihan (dalam menit). Waktu ini menambah durasi pemesanan di kedua sisi sehingga ruangan tetap terpesan untuk persiapan dan pembersihan, meskipun waktu mulai dan selesai acara tidak berubah.
  4. Untuk mengulang pemesanan, centang Berulang dan atur pengulangannya:
    • Ulangi setiap -- atur interval (misalnya, setiap 2 minggu).
    • Frekuensi -- Harian, Mingguan, atau Bulanan. Mingguan memungkinkan Anda memilih hari tertentu dalam seminggu; Bulanan memungkinkan Anda memilih tanggal tetap dalam sebulan atau pola relatif seperti "Selasa kedua."
    • Berakhir -- Tidak pernah, pada tanggal tertentu, atau setelah jumlah kejadian tertentu.
  5. Untuk menentukan jendela pemesanan khusus (berbeda dari waktu mulai/selesai acara), aktifkan Jendela Pemesanan Khusus lalu masukkan waktu mulai dan selesai jendela tersebut. Gunakan fitur ini saat ruangan perlu dapat diakses di luar jam acara yang tercantum.
  6. Klik Simpan untuk mengirim pemesanan.
info

Jika ruangan atau sumber daya memiliki Grup Persetujuan, pemesanan akan tampil sebagai Menunggu hingga pemimpin grup tersebut menyetujuinya. Lihat Persetujuan Kalender untuk alur persetujuannya.

tip

Kalender akan menyorot setiap bentrokan sebelum Anda menyimpan. Jika muncul peringatan bentrokan, sesuaikan waktu Anda atau pilih ruangan lain.

Artikel Terkait​