Kalendarz dostępności
Kalendarz dostępności daje ogólny widok wszystkich rezerwacji sal i zasobów w Twoim kościele. Stąd możesz zobaczyć, co jest zaplanowane, wychwycić konflikty, zanim do nich dojdzie, i zarezerwować salę lub zasób na dowolne wydarzenie bezpośrednio.
Zanim zaczniesz
- Skonfiguruj co najmniej jedną salę lub zasób w sekcji Pokoje i zasoby
- Potrzebujesz uprawnień do edycji w sekcji Kalendarze w B1 Admin
Otwieranie kalendarza dostępności
W B1 Admin otwórz menu Jump (pasek wyszukiwania w lewym górnym rogu), rozwiń Kalendarze i kliknij Dostępność.
Odczytywanie kalendarza
Kalendarz domyślnie wyświetla bieżący miesiąc. Możesz przechodzić do przodu i do tyłu za pomocą strzałek u góry lub przełączać się między widokami miesiąca, tygodnia i dnia.
Każde wydarzenie jest oznaczone kolorem zgodnie ze statusem rezerwacji:
| Kolor | Znaczenie |
|---|---|
| Zielony | Zatwierdzona |
| Pomarańczowy | Oczekuje na zatwierdzenie |
| Szary | Zablokowana (niedostępna) |
Po najechaniu kursorem na wydarzenie pojawia się jego tytuł oraz sala lub zasób, do którego jest przypisane.
Filtrowanie według sali lub zasobu
Użyj listy rozwijanej Sala / Zasób w lewym górnym rogu, aby zawęzić kalendarz do jednej sali lub zasobu. Wybierz Wszystkie sale i zasoby, aby wrócić do pełnego widoku.
Rezerwowanie sali lub zasobu
- Kliknij przycisk Zarezerwuj u góry strony.
- W otwartym oknie wypełnij szczegóły wydarzenia:
- Tytuł — nazwa wydarzenia
- Początek i Koniec — data i godzina
- Widoczność — Publiczne lub Prywatne
- Sale — wybierz jedną lub więcej sal do zarezerwowania
- Zasoby — wybierz jeden lub więcej zasobów do zarezerwowania
- Opcjonalnie ustaw czas Przygotowania i Sprzątania (w minutach). Dodają one bufor przed i po rezerwacji, dzięki czemu przestrzeń jest zarezerwowana na przygotowanie i sprzątanie, mimo że godziny początku i końca wydarzenia pozostają bez zmian.
- Aby powtarzać rezerwację, zaznacz Powtarzaj i skonfiguruj cykliczność:
- Powtarzaj co -- ustaw interwał (na przykład co 2 tygodnie).
- Częstotliwość -- Codziennie, Co tydzień lub Co miesiąc. Opcja Co tydzień pozwala wybrać konkretne dni tygodnia; opcja Co miesiąc pozwala wybrać stały dzień miesiąca lub wzorzec względny, np. „drugi wtorek”.
- Kończy się -- Nigdy, w określonym dniu lub po ustalonej liczbie powtórzeń.
- Aby określić niestandardowe okno rezerwacji (inne niż początek i koniec wydarzenia), przełącz opcję Niestandardowe okno rezerwacji i wpisz godziny początku i końca okna. Użyj tej opcji, gdy sala musi być dostępna poza godzinami wydarzenia.
- Kliknij Zapisz, aby wysłać rezerwację.
Jeśli dla sali lub zasobu skonfigurowano Grupę zatwierdzającą, rezerwacja pojawi się jako Oczekująca, dopóki lider tej grupy jej nie zatwierdzi. Proces zatwierdzania opisano w artykule Zatwierdzanie w kalendarzu.
Kalendarz podświetli wszelkie konflikty przed zapisaniem. Jeśli zobaczysz ostrzeżenie o konflikcie, zmień godziny lub wybierz inną salę.
Powiązane artykuły
- Pokoje, zasoby i planowanie — konfigurowanie miejsc i sprzętu do rezerwacji
- Zatwierdzanie w kalendarzu — zatwierdzanie lub odrzucanie próśb o rezerwację
- Tworzenie kalendarzy — zarządzanie kalendarzami wydarzeń