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Calendário de Disponibilidade

O Calendário de Disponibilidade oferece uma visão de pássaro de todas as reservas de sala e recurso em sua igreja. A partir daqui você pode ver o que está agendado, perceber conflitos antes que eles aconteçam, e reservar uma sala ou recurso para qualquer evento diretamente.

Antes de Começar

  • Configure pelo menos uma sala ou recurso na seção Salas & Recursos
  • Você precisa de acesso de edição à seção Calendários no B1 Admin

Abrindo o Calendário de Disponibilidade​

No B1 Admin, abra o menu Jump (a barra de pesquisa no canto superior esquerdo), expanda Calendários, e clique em Disponibilidade.

Lendo o Calendário​

O calendário exibe o mês atual por padrão. Você pode navegar para frente e para trás com as setas no topo, ou alternar entre visualizações de mês, semana e dia.

Cada evento é codificado por cor pelo status de reserva:

CorSignificado
VerdeAprovado
LaranjaAprovação pendente
CinzaBloqueado (não disponível)

Passar o mouse sobre um evento mostra o título do evento e a sala ou recurso ao qual ele está anexado.

Filtrando por Sala ou Recurso​

Use o menu suspenso Sala / Recurso no canto superior esquerdo para estreitar o calendário para uma sala ou recurso único. Selecione Todas as Salas & Recursos para retornar à visualização completa.

Reservando uma Sala ou Recurso​

  1. Clique no botão Reservar no topo da página.
  2. No diálogo que se abre, preencha os detalhes do evento:
    • Título — o nome do evento
    • Início e Fim data/hora
    • Visibilidade — Público ou Privado
    • Salas — selecione uma ou mais salas para reservar
    • Recursos — selecione um ou mais recursos para reservar
  3. Opcionalmente defina tempos de Configuração e Limpeza (em minutos). Estes preenchem a reserva em ambos os lados para que o espaço seja reservado para configuração e limpeza, mesmo que os tempos de início/fim do evento permaneçam os mesmos.
  4. Para repetir a reserva, marque Repete e configure a recorrência:
    • Repetir a cada -- defina o intervalo (por exemplo, a cada 2 semanas).
    • Frequência -- Diário, Semanal, ou Mensal. Semanal permite que você escolha dia(s) da semana específico(s); Mensal permite que você escolha um dia fixo do mês ou um padrão relativo como "a segunda terça-feira".
    • Termina -- Nunca, em uma data específica, ou depois de um conjunto número de ocorrências.
  5. Para especificar uma janela de reserva customizada (diferente do início/fim do evento), alterne Janela de Reserva Customizada e digite os tempos de início e fim da janela. Use isso quando uma sala precisa ser acessível fora do horário listado do evento.
  6. Clique em Salvar para submeter a reserva.
Info

Se a sala ou recurso tem um Grupo de Aprovação configurado, a reserva aparecerá como Pendente até que um líder daquele grupo a aprove. Veja Aprovações de Calendário para o fluxo de trabalho de aprovação.

Dica

O calendário destacará qualquer conflito antes de você salvar. Se você vê um aviso de conflito, ajuste seus tempos ou escolha uma sala diferente.

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