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Aprovações de Calendário

A página Aprovações é onde administradores revisam e agem sobre solicitações de reserva de sala e recurso pendentes, bem como eventos de calendário que requerem aprovação antes de serem publicados.

Antes de Começar

  • Configure salas ou recursos com um Grupo de Aprovação em Salas & Recursos
  • Você precisa da permissão Calendars Admin ou da permissão content.edit

Abrindo Aprovações​

No B1 Admin, abra o menu Jump (a barra de pesquisa no canto superior esquerdo), expanda Calendários, e clique em Aprovações. Solicitações de reserva pendentes e eventos aguardando revisão são listados aqui.

Solicitações de Reserva​

Quando um grupo cria um evento e solicita uma sala ou recurso, a solicitação aparece na seção Solicitações de Sala & Recurso. Cada linha mostra:

  • O nome do evento e data/hora
  • A sala ou recurso solicitado (com a quantidade, para recursos de múltiplas unidades)
  • Um distintivo de status mostrando se a solicitação tem conflitos

Indicadores de Conflito​

Se uma solicitação se sobrepõe a outra reserva ou bloqueio para a mesma sala ou recurso, seu status mostra um distintivo Conflitos; passe o mouse sobre ele para ver os detalhes. Solicitações sem sobreposições mostram Sem conflitos. Revise solicitações conflitantes cuidadosamente antes de aprovar qualquer uma.

Aprovando ou Rejeitando​

Clique em Aprovar ou Rejeitar em qualquer solicitação de reserva (rejeitar pede que você confirme primeiro). O grupo solicitante é notificado da decisão. Reservas aprovadas são bloqueadas naquela sala ou recurso para o evento; reservas rejeitadas liberam o slot para outros.

Quando você clica em Aprovar, um diálogo Aprovar reserva abre para que você possa também publicar o evento no mesmo passo:

  1. Marque Publicar no calendário público para tornar o evento público no calendário do seu grupo. Deixe desmarcado para aprovar a reserva sem mudar a visibilidade do evento.
  2. Uma vez que Publicar no calendário público está marcado, você pode opcionalmente escolher um calendário selecionado de Também adicionar ao calendário para adicionar o evento a um dos seus calendários selecionados também. Deixe definido para Nenhum para pular isso. (Esta opção apenas aparece se você tem a permissão content.edit.)
  3. Clique em Aprovar.

Eventos Pendentes​

Se seu fluxo de trabalho de calendário requer aprovação de evento antes de eventos ficarem visíveis ao público, eventos pendentes aparecem na seção Solicitações de Evento. Clique em Aprovar para publicar um evento no calendário, ou em Rejeitar para notificar o solicitante de que mudanças são necessárias.

Dica

Configure um Grupo de Aprovação em uma sala em Salas & Recursos para requerer aprovação para aquela sala. Grupos com acesso podem então solicitar a sala ao criar eventos, e essas solicitações fluem para esta página.

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