Mergeți la conținut principal

Aprobări în calendar

Pagina Aprobări este locul unde administratorii analizează și acționează asupra cererilor în așteptare de rezervare a sălilor și resurselor, precum și asupra evenimentelor din calendar care necesită aprobare înainte de a fi publicate.

Înainte de a începe

  • Configurați săli sau resurse cu un Grup de aprobare în Săli și resurse
  • Aveți nevoie de permisiunea Calendars Admin sau de permisiunea content.edit

Deschiderea paginii Aprobări​

În B1 Admin, deschideți meniul Jump (bara de căutare din colțul de sus-stânga), extindeți Calendars și faceți clic pe Approvals. Aici sunt listate cererile de rezervare și evenimentele care așteaptă analiză.

Cereri de rezervare​

Atunci când un grup creează un eveniment și solicită o sală sau o resursă, cererea apare în secțiunea Room & Resource Requests. Fiecare rând afișează:

  • Numele evenimentului și data/ora
  • Sala sau resursa solicitată (cu cantitatea, pentru resursele cu mai multe unități)
  • O etichetă de stare care indică dacă cererea are conflicte

Indicatori de conflict​

Dacă o cerere se suprapune cu o altă rezervare sau cu o perioadă blocată pentru aceeași sală sau resursă, starea acesteia afișează eticheta Conflicts; treceți cursorul peste ea pentru a vedea detaliile. Cererile fără suprapuneri afișează No conflicts. Analizați cu atenție cererile conflictuale înainte de a aproba oricare dintre ele.

Aprobarea sau respingerea​

Faceți clic pe Approve sau Reject pentru orice cerere de rezervare (respingerea vă cere mai întâi o confirmare). Grupul solicitant este notificat cu privire la decizie. Rezervările aprobate blochează sala sau resursa respectivă pentru eveniment; rezervările respinse eliberează intervalul pentru alții.

Când faceți clic pe Approve, se deschide dialogul Approve booking, prin care puteți publica evenimentul în același pas:

  1. Bifați Publish to public calendar pentru a face evenimentul public în calendarul grupului său. Lăsați caseta nebifată pentru a aproba rezervarea fără a modifica vizibilitatea evenimentului.
  2. Odată ce Publish to public calendar este bifat, puteți alege opțional un calendar curatoriat din lista Also add to calendar, pentru a adăuga evenimentul și în unul dintre calendarele curatoriate. Lăsați opțiunea pe None pentru a sări peste acest pas. (Această opțiune apare doar dacă aveți permisiunea content.edit.)
  3. Faceți clic pe Approve.

Evenimente în așteptare​

Dacă fluxul de lucru al calendarului dvs. necesită aprobarea evenimentelor înainte ca acestea să devină vizibile publicului, evenimentele în așteptare apar în secțiunea Event Requests. Faceți clic pe Approve pentru a publica un eveniment în calendar sau pe Reject pentru a notifica expeditorul că sunt necesare modificări.

sfat

Configurați un Grup de aprobare pentru o sală din Săli și resurse pentru a cere aprobarea pentru acea sală. Grupurile cu acces pot solicita apoi sala la crearea evenimentelor, iar aceste cereri ajung în această pagină.

Articole conexe​