Ana içeriğe git

Takvim Onayları

Onaylar sayfası, yöneticilerin bekleyen oda ve kaynak rezervasyon taleplerini ve yayımlanmadan önce onay gerektiren takvim etkinliklerini inceleyip işlem yapabileceği yerdir.

Başlamadan Önce

  • Odalar ve Kaynaklar bölümünde odalara veya kaynaklara bir Onay Grubu tanımlayın
  • Takvimler Yöneticisi iznine veya content.edit iznine sahip olmanız gerekir

Onaylar Sayfasını Açma​

B1 Admin'de, sol üstteki arama çubuğu olan Atlama menüsü öğesini açın, Takvimler öğesini genişletin ve Onaylar öğesine tıklayın. İnceleme bekleyen rezervasyon talepleri ve etkinlikler burada listelenir.

Rezervasyon Talepleri​

Bir grup etkinlik oluşturup bir oda veya kaynak talep ettiğinde, talep Oda ve Kaynak Talepleri bölümünde görünür. Her satırda şunlar gösterilir:

  • Etkinlik adı ve tarih/saat
  • Talep edilen oda veya kaynak (çok birimli kaynaklar için miktarıyla birlikte)
  • Talebin çakışma içerip içermediğini gösteren bir durum rozeti

Çakışma Göstergeleri​

Bir talep, aynı oda veya kaynak için başka bir rezervasyonla veya engellemeyle örtüşüyorsa, durumunda Çakışmalar rozeti görünür; ayrıntıları görmek için üzerine gelin. Örtüşmesi olmayan talepler Çakışma yok olarak gösterilir. Herhangi birini onaylamadan önce çakışan talepleri dikkatle inceleyin.

Onaylama veya Reddetme​

Herhangi bir rezervasyon talebinde Onayla veya Reddet düğmesine tıklayın (reddetmeden önce onay istenir). Talepte bulunan gruba karar bildirilir. Onaylanan rezervasyonlar, etkinlik için o oda veya kaynağa kilitlenir; reddedilen rezervasyonlar ise zaman dilimini başkalarının kullanımına açar.

Onayla düğmesine tıkladığınızda, aynı adımda etkinliği de yayımlayabilmeniz için bir Rezervasyonu onayla iletişim kutusu açılır:

  1. Etkinliği grubunun takviminde herkese açık hale getirmek için Herkese açık takvimde yayımla seçeneğini işaretleyin. Etkinliğin görünürlüğünü değiştirmeden rezervasyonu onaylamak için bu seçeneği işaretsiz bırakın.
  2. Herkese açık takvimde yayımla işaretlendikten sonra, isterseniz Ayrıca takvime ekle seçeneğinden etkinliği özel takvimlerinizden birine de ekleyebilirsiniz. Bu adımı atlamak için Yok olarak bırakın. (Bu seçenek yalnızca content.edit iznine sahipseniz görünür.)
  3. Onayla düğmesine tıklayın.

Bekleyen Etkinlikler​

Takvim iş akışınız, etkinliklerin herkese açık hale gelmeden önce onaylanmasını gerektiriyorsa, bekleyen etkinlikler Etkinlik Talepleri bölümünde görünür. Etkinliği takvimde yayımlamak için Onayla, gönderene değişiklik gerektiğini bildirmek için Reddet düğmesine tıklayın.

ipucu

Bir odanın bu oda için onay gerektirmesini sağlamak amacıyla Odalar ve Kaynaklar bölümünde o odaya bir Onay Grubu tanımlayın. Erişimi olan gruplar etkinlik oluştururken odayı talep edebilir ve bu talepler bu sayfaya düşer.

İlgili Makaleler​