日历批准
批准页面是管理员审查和处理待处理房间和资源预订请求,以及需要在发布前获得批准的日历事件的地方。
在开始之前
- 在房间与资源中使用批准小组配置房间或资源
- 您需要日历管理员权限或content.edit权限
打开批准
在 B1 Admin 中,打开Jump 菜单(左上角的搜索栏),展开日历,然后单击批准。待处理的预订请求和等待审查的事件列在此处。
预订请求
当小组创建事件并请求房间或资源时,请求出现在房间与资源请求部分中。每一行显示:
- 事件名称和日期/时间
- 被请求的房间或资源(对于多单位资源,还会显示数量)
- 显示请求是否存在冲突的状态徽章
冲突指示器
如果某个请求与同一房间或资源的另一预订或阻止时段重叠,其状态会显示冲突徽章;将鼠标悬停在上面即可查看详细信息。没有重叠的请求显示无冲突。在批准任何一个之前,请仔细审查冲突请求。
批准或拒绝
单击任何预订请求上的批准或拒绝(拒绝时会先要求您确认)。请求小组会收到决定通知。批准的预订锁定到该事件的房间或资源;拒绝的预订释放该插槽供其他人使用。
单击批准时,会打开批准预订对话框,以便您也可以在同一步骤中发布事件:
- 选中发布到公共日历以在其小组的日历上公开此事件。取消选中以批准预订而不更改事件的可见性。
- 一旦发布到公共日历被选中,您可以从也添加到日历中选择一个精选日历,将事件也添加到您的精选日历之一。将其设置为无以跳过此操作。(此选项仅在您拥有content.edit权限时显示。)
- 单击批准。
待处理事件
如果您的日历工作流程需要在事件对公众可见之前获得事件批准,待处理的事件会出现在事件请求部分中。单击批准以将事件发布到日历,或单击拒绝以通知提交者需要进行更改。
提示
在房间与资源中为房间设置批准小组,以要求该房间的批准。有权限的小组可以在创建事件时请求房间,这些请求会流入此页面。