Prejsť na hlavný obsah

Schválenia kalendára

Stránka Schválenia slúži na to, aby administrátori mohli prezerať a spracovávať čakajúce žiadosti o rezerváciu miestností a zdrojov, ako aj udalosti kalendára, ktoré pred zverejnením vyžadujú schválenie.

Pred začatím

  • Nastavte miestnosti alebo zdroje so skupinou schválenia v časti Miestnosti a zdroje
  • Potrebujete oprávnenie Správca kalendárov alebo oprávnenie content.edit

Otvorenie schválení​

V aplikácii B1 Admin otvorte ponuku Jump (vyhľadávacie pole vľavo hore), rozbaľte položku Kalendáre a kliknite na Schválenia. Tu sa zobrazia čakajúce žiadosti o rezerváciu a udalosti, ktoré čakajú na posúdenie.

Žiadosti o rezerváciu​

Keď skupina vytvorí udalosť a požiada o miestnosť alebo zdroj, žiadosť sa zobrazí v sekcii Žiadosti o miestnosti a zdroje. Každý riadok zobrazuje:

  • Názov udalosti a dátum/čas
  • Požadovanú miestnosť alebo zdroj (pri zdrojoch s viacerými kusmi aj požadované množstvo)
  • Stavový štítok, ktorý ukazuje, či žiadosť má konflikty

Indikátory konfliktov​

Ak sa žiadosť prekrýva s inou rezerváciou alebo blokovaním tej istej miestnosti alebo zdroja, jej stav zobrazuje štítok Konflikty; podrobnosti zobrazíte po najazdení myšou. Žiadosti bez prekrytia zobrazujú Bez konfliktov. Pred schválením ktorejkoľvek z konfliktných žiadostí ich dôkladne preskúmajte.

Schválenie alebo zamietnutie​

Pri ľubovoľnej žiadosti o rezerváciu kliknite na Schváliť alebo Zamietnuť (pri zamietnutí sa najprv vyžaduje potvrdenie). Žiadajúca skupina je o rozhodnutí informovaná. Schválené rezervácie sa pre danú udalosť zamknú na túto miestnosť alebo zdroj; zamietnuté rezervácie uvoľnia termín pre ostatných.

Po kliknutí na Schváliť sa otvorí dialógové okno Schváliť rezerváciu, v ktorom môžete udalosť v tom istom kroku aj zverejniť:

  1. Začiarknite Zverejniť vo verejnom kalendári, aby bola udalosť viditeľná v kalendári jej skupiny. Ak ponecháte políčko nezačiarknuté, rezerváciu schválite bez zmeny viditeľnosti udalosti.
  2. Keď je začiarknuté Zverejniť vo verejnom kalendári, môžete voliteľne v položke Pridať aj do kalendára vybrať kurátorský kalendár, aby sa udalosť pridala aj do jedného z vašich kurátorských kalendárov. Ak chcete tento krok preskočiť, ponechajte možnosť na Žiadny. (Táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak máte oprávnenie content.edit.)
  3. Kliknite na Schváliť.

Čakajúce udalosti​

Ak váš pracovný postup v kalendári vyžaduje schválenie udalostí skôr, než budú pre verejnosť viditeľné, čakajúce udalosti sa zobrazia v sekcii Žiadosti o udalosti. Kliknutím na Schváliť zverejníte udalosť v kalendári alebo kliknutím na Zamietnuť upozorníte odosielateľa, že sú potrebné úpravy.

tip

Ak chcete, aby pre určitú miestnosť bolo potrebné schválenie, nastavte na nej skupinu schválenia v časti Miestnosti a zdroje. Skupiny s prístupom potom môžu o miestnosť žiadať pri vytváraní udalostí a tieto žiadosti sa zobrazia na tejto stránke.

Súvisiace články​