メインコンテンツに移動

カレンダーの承認

承認ページでは、管理者が保留中の部屋・リソースの予約リクエストと、公開前に承認が必要なカレンダーイベントを確認して処理できます。

始める前に

  • Rooms & Resourcesで、部屋またはリソースにApproval Groupを設定しておく
  • Calendars Admin権限またはcontent.edit権限が必要です

承認ページを開く​

B1 Adminで、ジャンプメニュー（左上の検索バー）を開き、Calendarsを展開してApprovalsをクリックします。確認待ちの予約リクエストとレビュー待ちのイベントがここに一覧表示されます。

予約リクエスト​

グループがイベントを作成して部屋やリソースを申請すると、そのリクエストはRoom & Resource Requestsセクションに表示されます。各行には次の情報が表示されます。

  • イベント名と日時
  • 申請された部屋またはリソース（複数台のリソースの場合は数量も）
  • 競合の有無を示すステータスバッジ

競合インジケーター​

リクエストが同じ部屋またはリソースの別の予約や利用不可の時間帯と重なる場合、ステータスにConflictsバッジが表示されます。バッジにカーソルを合わせると詳細を確認できます。重なりのないリクエストにはNo conflictsと表示されます。競合するリクエストは、どちらかを承認する前に慎重に確認してください。

承認または却下​

予約リクエストのApproveまたはRejectをクリックします（却下する場合は先に確認が求められます）。申請したグループには決定内容が通知されます。承認された予約は、そのイベントの間、該当の部屋またはリソースに固定されます。却下された予約は、その時間枠を他の人が使えるようになります。

ApproveをクリックするとApprove bookingダイアログが開きます。同じ操作でイベントを公開することもできます。

  1. Publish to public calendarにチェックを入れると、イベントがそのグループのカレンダーで公開されます。チェックを外したままにすると、イベントの公開設定は変えずに予約だけを承認します。
  2. Publish to public calendarにチェックを入れたら、必要に応じてAlso add to calendarからキュレーションカレンダーを選び、イベントをキュレーションカレンダーにも追加できます。追加しない場合はNoneのままにします。（このオプションはcontent.edit権限がある場合にのみ表示されます。）
  3. Approveをクリックします。

保留中のイベント​

カレンダーの運用で、イベントを一般公開する前に承認が必要な場合、保留中のイベントはEvent Requestsセクションに表示されます。Approveをクリックするとイベントがカレンダーに公開され、Rejectをクリックすると投稿者に変更が必要であることを通知します。

ヒント

部屋に承認グループを設定すると、その部屋の利用に承認を必要とできます。Rooms & Resourcesで設定してください。アクセス権のあるグループは、イベント作成時にその部屋を申請でき、そのリクエストがこのページに届きます。

関連記事​