Lumipat sa pangunahing nilalaman

Mga Pag-apruba sa Kalendaryo

Ang pahinang Approvals ang lugar kung saan sinusuri at tinutugunan ng mga administrator ang mga nakabinbing kahilingan sa pag-book ng silid at resource, pati na ang mga event sa kalendaryo na nangangailangan ng pag-apruba bago mailathala.

Bago Magsimula

  • Mag-configure ng mga silid o resource na may Approval Group sa Rooms & Resources
  • Kailangan ninyo ng pahintulot na Calendars Admin o ng pahintulot na content.edit

Pagbubukas ng Approvals​

Sa B1 Admin, buksan ang Jump menu (ang search bar sa kaliwang itaas), i-expand ang Calendars, at i-click ang Approvals. Nakalista rito ang mga nakabinbing kahilingan sa pag-book at mga event na naghihintay ng pagsusuri.

Mga Kahilingan sa Pag-book​

Kapag lumikha ang isang grupo ng event at humiling ng silid o resource, lalabas ang kahilingan sa seksyong Room & Resource Requests. Ipinapakita ng bawat hilera ang:

  • Ang pangalan at petsa/oras ng event
  • Ang silid o resource na hinihiling (kasama ang dami para sa mga resource na maraming yunit)
  • Badge ng status na nagpapakita kung may conflict ang kahilingan

Mga Indikasyon ng Conflict​

Kung may sumasapaw na ibang booking o blockout para sa parehong silid o resource ang isang kahilingan, ipapakita ng status nito ang badge na Conflicts; i-hover ang mouse dito para makita ang mga detalye. Ang mga kahilingang walang sapaw ay nagpapakita ng No conflicts. Maingat na suriin ang mga nagbabanggaang kahilingan bago aprubahan ang alinman sa mga ito.

Pag-apruba o Pagtanggi​

I-click ang Approve o Reject sa anumang kahilingan sa pag-book (kailangan pang kumpirmahin ang pagtanggi). Aabisuhan ang humihiling na grupo tungkol sa desisyon. Ang mga aprubadong booking ay nakakandado sa silid o resource na iyon para sa event; ang mga tinanggihang booking ay nagbibigay-laya sa slot para sa iba.

Kapag nag-click kayo ng Approve, magbubukas ang dialog na Approve booking para mailathala rin ninyo ang event sa parehong hakbang:

  1. Lagyan ng check ang Publish to public calendar para gawing pampubliko ang event sa kalendaryo ng grupo nito. Iwanang walang check para aprubahan ang booking nang hindi binabago ang visibility ng event.
  2. Kapag may check na ang Publish to public calendar, maaari kayong opsyonal na pumili ng curated calendar mula sa Also add to calendar para idagdag din ang event sa isa sa inyong mga curated calendar. Iwanang nakatakda sa None para laktawan ito. (Lumalabas lamang ang opsyong ito kung mayroon kayong pahintulot na content.edit.)
  3. I-click ang Approve.

Mga Nakabinbing Event​

Kung nangangailangan ang workflow ng inyong kalendaryo ng pag-apruba sa event bago ito makita ng publiko, lalabas ang mga nakabinbing event sa seksyong Event Requests. I-click ang Approve para mailathala ang event sa kalendaryo, o ang Reject para ipaalam sa nagsumite na may mga pagbabagong kailangan.

Tip

Mag-set up ng Approval Group sa isang silid sa Rooms & Resources para mangailangan ng pag-apruba para sa silid na iyon. Maaari nang humiling ng silid ang mga grupong may access kapag lumilikha ng mga event, at mapupunta sa pahinang ito ang mga kahilingang iyon.

Mga Kaugnay na Artikulo​