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달력 승인

승인 페이지는 관리자가 보류 중인 객실 및 리소스 예약 요청과 공개 전에 승인이 필요한 달력 이벤트를 검토하고 조치하는 곳입니다.

시작하기 전에

  • 객실 및 리소스에서 승인 그룹으로 객실 또는 리소스를 구성합니다
  • 달력 관리자 권한 또는 content.edit 권한이 필요합니다

승인 열기​

B1 Admin에서 Jump 메뉴(왼쪽 상단의 검색 표시줄)를 열고 달력을 확장하여 승인을 클릭합니다. 보류 중인 예약 요청과 검토 대기 중인 이벤트가 여기에 나열됩니다.

예약 요청​

그룹이 이벤트를 만들고 객실이나 리소스를 요청하면 요청이 객실 및 리소스 요청 섹션에 나타납니다. 각 행은 다음을 표시합니다:

  • 이벤트 이름 및 날짜/시간
  • 요청되는 객실 또는 리소스(다중 단위 리소스의 경우 수량 포함)
  • 요청에 충돌이 있는지 보여주는 상태 배지

충돌 표시기​

요청이 같은 객실이나 리소스의 다른 예약 또는 차단 시간과 겹치면 상태에 충돌 배지가 표시됩니다. 배지 위에 마우스를 올리면 자세한 내용을 볼 수 있습니다. 겹치지 않는 요청에는 충돌 없음이 표시됩니다. 둘 중 하나를 승인하기 전에 충돌하는 요청을 신중하게 검토합니다.

승인 또는 거부​

모든 예약 요청에서 승인 또는 거부를 클릭합니다(거부 시 먼저 확인을 요청합니다). 요청 그룹은 결정에 대해 알림을 받습니다. 승인된 예약은 이벤트에 대해 해당 객실이나 리소스에 잠깁니다. 거부된 예약은 다른 사람을 위해 슬롯을 해제합니다.

승인을 클릭하면 예약 승인 대화가 열려 동일한 단계에서 이벤트를 게시할 수도 있습니다:

  1. 공개 달력에 게시를 확인하여 이벤트를 그룹의 달력에 공개합니다. 이벤트의 가시성을 변경하지 않고 예약을 승인하려면 선택 해제로 두세요.
  2. 공개 달력에 게시가 확인되면 선택적으로 또한 달력에 추가에서 큐레이션된 달력을 선택하여 큐레이션된 달력 중 하나에도 이벤트를 추가할 수 있습니다. 없음으로 두어 이를 건너뜁니다. (이 옵션은 content.edit 권한이 있는 경우에만 나타납니다.)
  3. 승인을 클릭합니다.

보류 중인 이벤트​

달력 워크플로가 이벤트가 공개에 표시되기 전에 이벤트 승인을 요구하는 경우 보류 중인 이벤트는 이벤트 요청 섹션에 나타납니다. 승인을 클릭하여 이벤트를 달력에 게시하거나, 거부를 클릭하여 제출자에게 변경이 필요함을 알립니다.

팁

객실 및 리소스의 객실에서 승인 그룹을 설정하여 해당 객실에 대한 승인을 요청합니다. 액세스 권한이 있는 그룹은 이벤트를 만들 때 객실을 요청할 수 있으며 해당 요청이 이 페이지로 흐릅니다.

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