Перейти к основному содержимому

Одобрения календаря

Страница одобрений — это место, где администраторы просматривают и действуют в отношении запросов на бронирование комнат и ресурсов, ожидающих рассмотрения, а также событий календаря, требующих одобрения перед публикацией.

Перед началом

  • Настройте комнаты или ресурсы с Approval Group в Rooms & Resources
  • Вам нужно разрешение Calendars Admin или разрешение content.edit

Открытие одобрений​

В B1 Admin откройте Jump меню (строка поиска в верхнем левом углу), разверните Calendars и нажмите Approvals. Здесь перечислены ожидающие запросы на бронирование и события, ожидающие рассмотрения.

Запросы на бронирование​

Когда группа создаёт событие и запрашивает комнату или ресурс, запрос появляется в разделе Room & Resource Requests. В каждой строке отображается:

  • Имя события и дата/время
  • Запрашиваемая комната или ресурс (с количеством для ресурсов с несколькими единицами)
  • Значок статуса, показывающий, есть ли у запроса конфликты

Индикаторы конфликтов​

Если запрос пересекается с другим бронированием или блокировкой для той же комнаты или ресурса, его статус показывает значок Conflicts; наведите на него, чтобы увидеть подробности. У запросов без пересечений показано No conflicts. Перед одобрением любого из них тщательно просмотрите конфликтующие запросы.

Одобрение или отклонение​

Нажмите Approve или Reject на любом запросе на бронирование (отклонение сначала требует подтверждения). Запрашивающая группа уведомляется о решении. Одобренные бронирования заблокированы для этой комнаты или ресурса на событие; отклонённые бронирования освобождают место для других.

Когда вы нажимаете Approve, открывается диалог Approve booking, чтобы вы также могли опубликовать событие на том же шаге:

  1. Установите флажок Publish to public calendar, чтобы сделать событие общедоступным в календаре его группы. Оставьте его невыбранным, чтобы одобрить бронирование без изменения видимости события.
  2. После установки флажка Publish to public calendar вы можете дополнительно выбрать курируемый календарь из Also add to calendar, чтобы также добавить событие в один из ваших курируемых календарей. Оставьте его установленным на None для пропуска. (Эта опция появляется только если у вас есть разрешение content.edit.)
  3. Нажмите Approve.

События, ожидающие утверждения​

Если ваш рабочий процесс календаря требует одобрения события перед тем, как события станут видны публике, события, ожидающие рассмотрения, появляются в разделе Event Requests. Нажмите Approve, чтобы опубликовать событие в календаре, или Reject, чтобы уведомить отправителя, что необходимы изменения.

Совет

Установите группу одобрений на комнату в Rooms & Resources, чтобы требовать одобрение для этой комнаты. Группы с доступом могут затем запросить комнату при создании событий, и эти запросы попадают на эту страницу.

Связанные статьи​