Hoppa till huvudinnehål

Kalendergodkännanden

Sidan Godkännanden är där administratörer granskar och hanterar väntande bokningsförfrågningar för rum och resurser, samt kalenderhändelser som måste godkännas innan de publiceras.

Innan du börjar

  • Konfigurera rum eller resurser med en godkännandegrupp under Rum och resurser
  • Du behöver behörigheten Kalenderadministratör eller behörigheten content.edit

Öppna godkännanden​

I B1 Admin öppnar du Hoppmenyn (sökfältet överst till vänster), expanderar Kalendrar och klickar på Godkännanden. Väntande bokningsförfrågningar och händelser som väntar på granskning visas här.

Bokningsförfrågningar​

När en grupp skapar en händelse och begär ett rum eller en resurs visas förfrågan i avsnittet Rums- och resursförfrågningar. Varje rad visar:

  • Händelsens namn och datum/tid
  • Rummet eller resursen som begärs (med antal för resurser med flera enheter)
  • En statusbricka som visar om förfrågan har konflikter

Konfliktindikatorer​

Om en förfrågan överlappar en annan bokning eller spärrtid för samma rum eller resurs visar statusen en bricka med Konflikter; håll muspekaren över den för att se detaljerna. Förfrågningar utan överlappningar visar Inga konflikter. Granska konfliktande förfrågningar noggrant innan du godkänner någon av dem.

Godkänna eller avvisa​

Klicka på Godkänn eller Avvisa på valfri bokningsförfrågan (vid avvisning måste du först bekräfta). Den begärande gruppen meddelas om beslutet. Godkända bokningar låses till det rummet eller den resursen för händelsen; avvisade bokningar frigör platsen för andra.

När du klickar på Godkänn öppnas dialogrutan Godkänn bokning, där du också kan publicera händelsen i samma steg:

  1. Markera Publicera i den offentliga kalendern för att göra händelsen offentlig i gruppens kalender. Lämna den omarkerad för att godkänna bokningen utan att ändra händelsens synlighet.
  2. När Publicera i den offentliga kalendern är markerad kan du eventuellt välja en kuraterad kalender under Lägg även till i kalender för att även lägga till händelsen i en av dina kuraterade kalendrar. Lämna det inställt på Ingen för att hoppa över detta. (Alternativet visas endast om du har behörigheten content.edit.)
  3. Klicka på Godkänn.

Väntande händelser​

Om ditt kalenderarbetsflöde kräver godkännande av händelser innan de blir synliga för allmänheten visas väntande händelser i avsnittet Händelseförfrågningar. Klicka på Godkänn för att publicera en händelse i kalendern, eller på Avvisa för att meddela avsändaren att ändringar behövs.

tips

Ställ in en godkännandegrupp på ett rum under Rum och resurser för att kräva godkännande för det rummet. Grupper med åtkomst kan sedan begära rummet när de skapar händelser, och dessa förfrågningar hamnar på den här sidan.

Relaterade artiklar​