تخطي إلى المحتوى الرئيسي

موافقات التقويم

صفحة الموافقات هي المكان الذي يراجع فيه المسؤولون طلبات حجز القاعات والموارد المعلقة ويتخذون إجراءً بشأنها، بالإضافة إلى أحداث التقويم التي تتطلب موافقة قبل نشرها.

قبل أن تبدأ

  • قم بإعداد القاعات أو الموارد باستخدام مجموعة الموافقة من خلال القاعات والموارد
  • يجب أن تكون لديك صلاحية مسؤول التقويمات أو صلاحية content.edit

فتح الموافقات​

في B1 Admin، افتح قائمة الانتقال (شريط البحث في الأعلى على اليسار)، ثم وسّع Calendars، وانقر على Approvals. ستظهر هنا طلبات الحجز المعلقة والأحداث التي تنتظر المراجعة.

طلبات الحجز​

عندما تنشئ مجموعة حدثًا وتطلب قاعة أو موردًا، يظهر الطلب في قسم طلبات القاعات والموارد. يعرض كل صف ما يلي:

  • اسم الحدث والتاريخ والوقت
  • القاعة أو المورد المطلوب (مع الكمية للموارد متعددة الوحدات)
  • شارة حالة توضح ما إذا كان الطلب يتعارض مع حجوزات أخرى

مؤشرات التعارض​

إذا تداخل طلب ما مع حجز آخر أو مع فترة إيقاف لنفس القاعة أو المورد، فستظهر على حالته شارة Conflicts؛ مرّر المؤشر فوقها لعرض التفاصيل. أما الطلبات التي لا تتداخل مع غيرها فتظهر بعبارة No conflicts. راجع الطلبات المتعارضة بعناية قبل الموافقة على أي منها.

الموافقة أو الرفض​

انقر على Approve أو Reject في أي طلب حجز (سيطلب منك الرفض التأكيد أولًا). تُرسل إشعارًا إلى المجموعة الطالبة بالقرار. تُقفل الحجوزات المعتمدة على تلك القاعة أو المورد للحدث، أما الحجوزات المرفوضة فتُفرج عن الفترة الزمنية لتصبح متاحة للآخرين.

عند النقر على Approve، تفتح نافذة Approve booking لتتمكن من نشر الحدث في الخطوة نفسها:

  1. حدد Publish to public calendar لجعل الحدث عامًا في تقويم مجموعته. اتركه غير محدد للموافقة على الحجز دون تغيير ظهور الحدث.
  2. بعد تحديد Publish to public calendar، يمكنك اختياريًا اختيار تقويم منتقى من Also add to calendar لإضافة الحدث إلى أحد التقويمات المنتقاة أيضًا. اتركه على None لتخطي هذه الخطوة. (يظهر هذا الخيار فقط إذا كانت لديك صلاحية content.edit.)
  3. انقر على Approve.

الأحداث المعلقة​

إذا كان سير عمل التقويم لديك يتطلب موافقة على الأحداث قبل أن تصبح مرئية للجمهور، فستظهر الأحداث المعلقة في قسم طلبات الأحداث. انقر على Approve لنشر الحدث في التقويم، أو على Reject لإشعار مقدّم الطلب بأن هناك حاجة إلى تعديلات.

نصيحة

قم بإعداد مجموعة موافقة لإحدى القاعات من خلال القاعات والموارد لاشتراط الموافقة على حجزها. عندئذٍ يمكن للمجموعات التي لديها صلاحية الوصول طلب القاعة عند إنشاء الأحداث، وتنتقل تلك الطلبات إلى هذه الصفحة.

مقالات ذات صلة​