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Kalender-Genehmigungen

Die Seite "Genehmigungen" ist der Ort, an dem Administratoren ausstehende Raum- und Ressourcenbuchungsanfragen sowie Kalenderereignisse, die vor der Veröffentlichung genehmigt werden müssen, überprüfen und bearbeiten.

Bevor Sie beginnen

  • Konfigurieren Sie Räume oder Ressourcen mit einer Genehmigungsgruppe in Räume & Ressourcen
  • Sie benötigen die Berechtigung Kalender-Admin oder die Berechtigung content.edit

Genehmigungen öffnen​

Öffnen Sie in B1 Admin das Jump-Menü (die Suchleiste oben links), erweitern Sie Kalender, und klicken Sie auf Genehmigungen. Ausstehende Buchungsanfragen und Ereignisse, die auf Überprüfung warten, sind hier aufgelistet.

Buchungsanfragen​

Wenn eine Gruppe ein Ereignis erstellt und einen Raum oder eine Ressource anfordert, wird die Anfrage im Abschnitt Raum- & Ressourcen-Anfragen angezeigt. Jede Zeile zeigt:

  • Der Ereignisname und Datum/Uhrzeit
  • Der Raum oder die Ressource, die angefordert wird (mit der Menge bei Ressourcen mit mehreren Einheiten)
  • Ein Statusabzeichen, das anzeigt, ob die Anfrage Konflikte hat

Konflikt-Indikatoren​

Wenn sich eine Anfrage mit einer anderen Buchung oder Sperrzeit für denselben Raum oder dieselbe Ressource überschneidet, zeigt ihr Status ein Abzeichen Konflikte; fahren Sie mit der Maus darüber, um die Details zu sehen. Anfragen ohne Überschneidungen zeigen Keine Konflikte. Überprüfen Sie konfliktreiche Anfragen sorgfältig, bevor Sie eine genehmigen.

Genehmigung oder Ablehnung​

Klicken Sie bei einer Buchungsanfrage auf Genehmigen oder Ablehnen (beim Ablehnen müssen Sie zuerst bestätigen). Die anfragende Gruppe wird über die Entscheidung benachrichtigt. Genehmigte Buchungen sind für diesen Raum oder Ressource des Ereignisses gesperrt; abgelehnte Buchungen geben den Slot für andere frei.

Wenn Sie auf Genehmigen klicken, wird ein Dialog Buchung genehmigen geöffnet, sodass Sie das Ereignis auch im gleichen Schritt veröffentlichen können:

  1. Überprüfen Sie Im öffentlichen Kalender veröffentlichen, um das Ereignis im öffentlichen Kalender der Gruppe zu veröffentlichen. Lassen Sie es unchecked, um die Buchung zu genehmigen, ohne die Sichtbarkeit des Ereignisses zu ändern.
  2. Sobald Im öffentlichen Kalender veröffentlichen geprüft ist, können Sie optional einen kuratierten Kalender aus Auch zu Kalender hinzufügen auswählen, um das Ereignis auch zu einem Ihrer kuratierten Kalender hinzuzufügen. Lassen Sie es auf Keine eingestellt, um dies zu überspringen. (Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung content.edit haben.)
  3. Klicken Sie auf Genehmigen.

Ausstehende Ereignisse​

Wenn Ihr Kalender-Workflow eine Ereignisgenehmigung vor der Sichtbarkeit des Ereignisses für die Öffentlichkeit erfordert, werden ausstehende Ereignisse im Abschnitt Ereignisanfragen angezeigt. Klicken Sie auf Genehmigen, um ein Ereignis im Kalender zu veröffentlichen, oder auf Ablehnen, um den Einreicher zu benachrichtigen, dass Änderungen erforderlich sind.

Tipp

Richten Sie eine Genehmigungsgruppe auf einem Raum in Räume & Ressourcen ein, um eine Genehmigung für diesen Raum zu erfordern. Gruppen mit Zugriff können dann den Raum anfordern, wenn sie Ereignisse erstellen, und diese Anfragen fließen auf diese Seite.

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