Lewati ke konten utama

Persetujuan Kalender

Halaman Persetujuan adalah tempat administrator meninjau dan menindaklanjuti permintaan pemesanan ruangan dan sumber daya yang masih menunggu, serta acara kalender yang memerlukan persetujuan sebelum dipublikasikan.

Sebelum Anda Mulai

  • Atur ruangan atau sumber daya dengan Grup Persetujuan di Ruangan & Sumber Daya
  • Anda memerlukan izin Calendars Admin atau izin content.edit

Membuka Persetujuan​

Di B1 Admin, buka menu Jump (bilah pencarian di pojok kiri atas), perluas Calendars, lalu klik Approvals. Permintaan pemesanan dan acara yang menunggu tinjauan ditampilkan di sini.

Permintaan Pemesanan​

Ketika sebuah grup membuat acara dan meminta ruangan atau sumber daya, permintaan tersebut muncul di bagian Room & Resource Requests. Setiap baris menampilkan:

  • Nama acara dan tanggal/waktu
  • Ruangan atau sumber daya yang diminta (beserta jumlahnya untuk sumber daya dengan banyak unit)
  • Lencana status yang menunjukkan apakah permintaan memiliki konflik

Indikator Konflik​

Jika sebuah permintaan tumpang tindih dengan pemesanan lain atau blokir jadwal untuk ruangan atau sumber daya yang sama, statusnya akan menampilkan lencana Conflicts; arahkan kursor ke lencana tersebut untuk melihat detailnya. Permintaan tanpa tumpang tindih menampilkan No conflicts. Tinjau permintaan yang berkonflik dengan saksama sebelum menyetujui salah satunya.

Menyetujui atau Menolak​

Klik Approve atau Reject pada permintaan pemesanan mana pun (penolakan akan meminta konfirmasi Anda terlebih dahulu). Grup pemohon akan diberi tahu tentang keputusan tersebut. Pemesanan yang disetujui akan dikunci untuk ruangan atau sumber daya tersebut selama acara berlangsung; pemesanan yang ditolak akan membebaskan slot tersebut untuk pihak lain.

Ketika Anda mengklik Approve, dialog Approve booking akan terbuka sehingga Anda juga dapat mempublikasikan acara dalam langkah yang sama:

  1. Centang Publish to public calendar untuk membuat acara tersebut publik di kalender grupnya. Biarkan tidak tercentang jika Anda ingin menyetujui pemesanan tanpa mengubah visibilitas acara.
  2. Setelah Publish to public calendar dicentang, Anda dapat memilih kalender kurasi dari Also add to calendar untuk menambahkan acara ke salah satu kalender kurasi Anda juga. Biarkan diatur ke None jika tidak ingin menambahkannya. (Opsi ini hanya muncul jika Anda memiliki izin content.edit.)
  3. Klik Approve.

Acara yang Menunggu​

Jika alur kerja kalender Anda mewajibkan persetujuan acara sebelum acara terlihat oleh publik, acara yang menunggu akan muncul di bagian Event Requests. Klik Approve untuk mempublikasikan acara ke kalender, atau Reject untuk memberi tahu pengirim bahwa perubahan diperlukan.

tip

Atur Grup Persetujuan pada ruangan di Ruangan & Sumber Daya untuk mewajibkan persetujuan bagi ruangan tersebut. Grup yang memiliki akses kemudian dapat meminta ruangan tersebut saat membuat acara, dan permintaan tersebut akan masuk ke halaman ini.

Artikel Terkait​