Preskoči na glavno vsebino

Odobritve koledarja

Stran Odobritve je mesto, kjer skrbniki pregledajo in obdelajo čakajoče zahteve za rezervacijo prostorov in virov ter dogodke koledarja, ki morajo biti pred objavo odobreni.

Preden začnete

  • Prostore ali vire z skupino za odobritve nastavite v razdelku Prostori in viri
  • Potrebujete dovoljenje Skrbnik koledarjev ali dovoljenje content.edit

Odpiranje odobritev​

V B1 Admin odprite meni za hitro iskanje (iskalno polje na zgornji levi strani), razširite Koledarji in kliknite Odobritve. Tukaj so navedene čakajoče zahteve za rezervacije in dogodki, ki čakajo na pregled.

Zahteve za rezervacije​

Ko skupina ustvari dogodek in zahteva prostor ali vir, se zahteva prikaže v razdelku Zahteve za prostore in vire. Vsaka vrstica prikazuje:

  • Ime dogodka in datum/čas
  • Prostor ali vir, ki je zahtevan (pri virih z več enotami tudi količino)
  • Oznako stanja, ki prikazuje, ali zahteva povzroča konflikte

Oznake konfliktov​

Če zahteva prekriva drugo rezervacijo ali blokado za isti prostor ali vir, ima njeno stanje oznako Konflikti; za podrobnosti jo premaknite z miško čezenj. Zahteve brez prekrivanj prikazujejo Brez konfliktov. Pred odobritvijo katere koli od konfliktnih zahtev jih previdno preglejte.

Odobritev ali zavrnitev​

Kliknite Odobri ali Zavrni pri kateri koli zahtevi za rezervacijo (pri zavrnitvi vas sistem najprej prosi za potrditev). Skupina, ki je zahtevo oddala, je obveščena o odločitvi. Odobrene rezervacije so za dogodek zaklenjene na ta prostor ali vir; zavrnjene rezervacije sprostijo termin za druge.

Ko kliknete Odobri, se odpre pogovorno okno Odobri rezervacijo, v katerem lahko dogodek v istem koraku tudi objavite:

  1. Označite Objavi v javnem koledarju, da bo dogodek viden v koledarju njegove skupine. Če polja ne označite, rezervacijo odobrite brez spreminjanja vidnosti dogodka.
  2. Ko je označeno Objavi v javnem koledarju, lahko v polju Dodaj tudi v koledar izberete kurirani koledar, da dogodek dodate tudi v enega od vaših kuriranih koledarjev. Če želite to preskočiti, pustite nastavitev na Nobeden. (Ta možnost se prikaže le, če imate dovoljenje content.edit.)
  3. Kliknite Odobri.

Dogodki na čakanju​

Če vaš potek dela v koledarju zahteva odobritev dogodkov, preden so ti javno vidni, se dogodki na čakanju prikažejo v razdelku Zahteve za dogodke. Kliknite Odobri, da dogodek objavite v koledarju, ali Zavrni, da pošiljatelja obvestite, da so potrebne spremembe.

namig

Skupino za odobritve nastavite za prostor v razdelku Prostori in viri, če želite za ta prostor zahtevati odobritev. Skupine z dostopom lahko nato prostor zahtevajo pri ustvarjanju dogodkov, te zahteve pa se prikažejo na tej strani.

Sorodni članki​