Ugrás a fő tartalomra

Naptárjóváhagyások

A Jóváhagyások oldalon a rendszergazdák áttekinthetik és kezelhetik a függőben lévő terem- és erőforrás-foglalási kérelmeket, valamint azokat a naptáresemény-kéréseket, amelyeket közzététel előtt jóvá kell hagyni.

Mielőtt elkezdi

  • Állítson be egy jóváhagyási csoportot a termekhez vagy erőforrásokhoz a Termek és erőforrások oldalon
  • Szüksége van a Naptárkezelő jogosultságra vagy a content.edit jogosultságra

A Jóváhagyások megnyitása​

A B1 Adminban nyissa meg az Ugrás menüt (a bal felső sarokban lévő keresősávot), bontsa ki a Naptárak menüpontot, majd kattintson a Jóváhagyások elemre. Itt jelennek meg a függőben lévő foglalási kérelmek és a felülvizsgálatra váró események.

Foglalási kérelmek​

Amikor egy csoport eseményt hoz létre, és termet vagy erőforrást igényel, a kérelem a Terem- és erőforrás-kérelmek szakaszban jelenik meg. Minden sor a következőket mutatja:

  • Az esemény neve és dátuma/időpontja
  • Az igényelt terem vagy erőforrás (többegységes erőforrás esetén a mennyiséggel)
  • Állapotjelző, amely megmutatja, van-e ütközés

Ütközésjelzők​

Ha a kérelem átfedésben van egy másik foglalással vagy zárolással ugyanarra a teremre vagy erőforrásra, az állapotjelzőn Ütközés címke látható; vigye rá az egeret a részletekért. Az átfedés nélküli kérelmeknél Nincs ütközés látszik. Mielőtt bármelyiket jóváhagyná, gondosan vizsgálja meg az ütköző kérelmeket.

Jóváhagyás vagy elutasítás​

Kattintson a Jóváhagyás vagy az Elutasítás gombra bármely foglalási kérelemnél (az elutasításhoz először megerősítés szükséges). A kérelmező csoport értesítést kap a döntésről. A jóváhagyott foglalások az eseményre lezárják az adott termet vagy erőforrást; az elutasított foglalások felszabadítják az időpontot mások számára.

Amikor a Jóváhagyás gombra kattint, megnyílik a Foglalás jóváhagyása párbeszédpanel, így ugyanebben a lépésben közzé is teheti az eseményt:

  1. Jelölje be a Közzététel a nyilvános naptárban opciót, hogy az esemény látható legyen a csoportja nyilvános naptárában. Ha nincs bejelölve, a foglalás jóváhagyásra kerül anélkül, hogy az esemény láthatóságát megváltoztatná.
  2. Ha a Közzététel a nyilvános naptárban be van jelölve, opcionálisan kiválaszthat egy szerkesztett naptárat a Hozzáadás ehhez a naptárhoz is listából, hogy az eseményt az egyik szerkesztett naptárhoz is hozzáadja. Ha a Nincs értéken hagyja, ezt a lépést kihagyja. (Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik a content.edit jogosultsággal.)
  3. Kattintson a Jóváhagyás gombra.

Függőben lévő események​

Ha a naptár munkafolyamata előírja, hogy az események csak jóváhagyás után váljanak nyilvánossá, a függőben lévő események az Eseménykérelmek szakaszban jelennek meg. Kattintson a Jóváhagyás gombra, hogy az eseményt közzétegye a naptárban, vagy az Elutasítás gombra, hogy értesítse a beküldőt, hogy módosításokra van szükség.

tipp

Állítson be jóváhagyási csoportot egy teremhez a Termek és erőforrások oldalon, ha az adott teremhez jóváhagyás szükséges. Az arra jogosult csoportok az események létrehozásakor igényelhetik a termet, és ezek a kérelmek ide érkeznek.

Kapcsolódó cikkek​