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Approvazioni del calendario

La pagina Approvazioni è dove gli amministratori esaminano e agiscono su richieste di prenotazione di stanze e risorse in sospeso, nonché gli eventi del calendario che richiedono l'approvazione prima di essere pubblicati.

Prima di iniziare

  • Configurate stanze o risorse con un Gruppo di approvazione in Stanze e risorse
  • Avete bisogno del permesso Amministratore calendari o del permesso content.edit

Apertura delle approvazioni​

In B1 Admin, aprite il menu Jump (la barra di ricerca in alto a sinistra), espandete Calendari, e fate clic su Approvazioni. Le richieste di prenotazione in sospeso e gli eventi in attesa di revisione sono elencati qui.

Richieste di prenotazione​

Quando un gruppo crea un evento e richiede una stanza o una risorsa, la richiesta appare nella sezione Richieste di stanza e risorse. Ogni riga mostra:

  • Il nome dell'evento e la data/ora
  • La stanza o la risorsa richiesta (con la quantità per le risorse con più unità)
  • Un badge di stato che indica se la richiesta presenta conflitti

Indicatori di conflitto​

Se una richiesta si sovrappone a un'altra prenotazione o blocco per la stessa stanza o risorsa, il suo stato mostra un badge Conflitti; passateci sopra il mouse per vedere i dettagli. Le richieste senza sovrapposizioni mostrano Nessun conflitto. Esaminate attentamente le richieste in conflitto prima di approvare una qualsiasi.

Approvazione o rifiuto​

Fate clic su Approva o Rifiuta su qualsiasi richiesta di prenotazione (il rifiuto richiede prima una conferma). Il gruppo richiedente viene notificato della decisione. Le prenotazioni approvate vengono bloccate a quella stanza o risorsa per l'evento; le prenotazioni rifiutate liberano lo slot per gli altri.

Quando fate clic su Approva, si apre una finestra di dialogo Approva prenotazione in modo da poter pubblicare anche l'evento nello stesso passaggio:

  1. Spuntate Pubblica nel calendario pubblico per rendere l'evento pubblico sul calendario del gruppo. Lasciate deselezionato per approvare la prenotazione senza modificare la visibilità dell'evento.
  2. Una volta spuntato Pubblica nel calendario pubblico, potete opzionalmente scegliere un calendario curato da Aggiungi anche al calendario per aggiungere l'evento anche a uno dei vostri calendari curati. Lasciatelo impostato su Nessuno per saltare questo. (Questa opzione appare solo se avete il permesso content.edit.)
  3. Fate clic su Approva.

Eventi in sospeso​

Se il vostro flusso di lavoro del calendario richiede l'approvazione dell'evento prima che gli eventi diventino visibili al pubblico, gli eventi in sospeso appaiono nella sezione Richieste di evento. Fate clic su Approva per pubblicare un evento nel calendario, o su Rifiuta per notificare al presentatore che sono necessarie modifiche.

Suggerimento

Configurate un Gruppo di approvazione su una stanza in Stanze e risorse per richiedere l'approvazione per quella stanza. I gruppi con accesso possono quindi richiedere la stanza quando creano eventi, e quelle richieste fluiscono in questa pagina.

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