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Stanze, Risorse e Pianificazione

Le Stanze e le Risorse ti permettono di tracciare gli spazi e le attrezzature prenotabili della tua chiesa. Quando un gruppo o un team vuole usare una stanza o prendere in prestito una risorsa per un evento, può richiederla tramite B1 -- e tu puoi approvare o rifiutare quelle richieste per prevenire doppie prenotazioni.

Prima di iniziare

  • Hai bisogno dell'accesso amministrativo alla sezione Calendari in B1 Admin
  • Configura i gruppi i cui membri presenteranno richieste di prenotazione

Apertura di Stanze e Risorse​

In B1 Admin, apri il Menu Jump (la barra di ricerca in alto a sinistra), espandi Calendari, e fai clic su Stanze e Risorse. La pagina ha quattro schede: Stanze, Risorse, Blocchi, e Modelli. Il pulsante di aggiunta in alto nella pagina cambia in base alla scheda selezionata, e una casella Trova ti permette di filtrare l'elenco corrente.

Stanze​

Le stanze sono spazi fisici che possono essere prenotati insieme agli eventi del calendario -- un santuario, una sala di comunione, un'aula, ecc.

Aggiunta di una Stanza​

  1. Sulla scheda Stanze, fai clic su Aggiungi Stanza in alto nella pagina.
  2. Inserisci un nome per la stanza.
  3. Facoltativamente imposta una capacità (numero massimo di persone).
  4. Imposta un Gruppo di Approvazione -- quando un gruppo richiede questa stanza, i leader del gruppo scelto vengono notificati e devono approvare la prenotazione. Lascia vuoto se non è necessaria alcuna approvazione.
  5. Fai clic su Salva.

Modifica o Eliminazione di una Stanza​

Fai clic su Modifica accanto a qualsiasi stanza, apporta le tue modifiche, e fai clic su Salva. Usa Elimina per rimuovere una stanza permanentemente.

Risorse​

Le risorse sono articoli che possono essere prenotati insieme a un evento -- attrezzature AV, proiettori, sedie, un furgone, ecc.

Aggiunta di una Risorsa​

  1. Fai clic sulla scheda Risorse, quindi su Aggiungi Risorsa.
  2. Inserisci un nome e facoltativamente una descrizione.
  3. Imposta un Gruppo di Approvazione se qualcuno ha bisogno di approvare i prestiti di risorse.
  4. Fai clic su Salva.

Blocchi​

I blocchi impediscono che le stanze o le risorse vengano prenotate durante determinati momenti -- per ristrutturazioni, periodi riservati, o manutenzione.

Aggiunta di un Blocco​

  1. Fai clic sulla scheda Blocchi, quindi su Aggiungi Blocco.
  2. Scegli se bloccare una Stanza, una Risorsa, o tutte le stanze e le risorse.
  3. Imposta la data/ora di inizio e data/ora di fine per il blocco.
  4. Facoltativamente aggiungi una nota di motivo.
  5. Fai clic su Salva.

Modelli di Eventi​

I modelli ti permettono di salvare una configurazione di evento riutilizzabile -- titolo, descrizione, e gruppi associati -- così gli eventi ricorrenti possono essere creati coerentemente.

Aggiunta di un Modello​

  1. Fai clic sulla scheda Modelli, quindi su Aggiungi Modello.
  2. Inserisci un nome per il modello.
  3. Facoltativamente collega un gruppo così l'evento viene automaticamente connesso a quel gruppo quando creato dal modello.
  4. Fai clic su Salva.

Quando si crea un nuovo evento, il personale può scegliere un modello esistente per pre-compilare i dettagli dell'evento.

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