कमरे, संसाधन और शेड्यूलिंग
कमरे और संसाधन आपको अपने चर्च के बुकेबल स्पेस और उपकरणों को ट्रैक करने देते हैं। जब कोई समूह या टीम किसी घटना के लिए कमरा उपयोग करना या संसाधन उधार लेना चाहता है, तो वे B1 के माध्यम से अनुरोध कर सकते हैं -- और आप उन अनुरोधों को मंजूरी या अस्वीकार कर सकते हैं दोहरी बुकिंग को रोकने के लिए।
शुरुआत से पहले
- आपको B1 Admin में कैलेंडर सेक्शन तक प्रशासनिक पहुंच की आवश्यकता है
- समूह सेट करें जिनके सदस्य बुकिंग अनुरोध जमा करेंगे
कमरे और संसाधन खोलना
B1 Admin में, Jump menu (शीर्ष-बाएं पर खोज बार) खोलें, कैलेंडर विस्तृत करें, और कमरे और संसाधन पर क्लिक करें। पृष्ठ में चार टैब हैं: कमरे, संसाधन, अवरोध, और टेम्पलेट। पृष्ठ के शीर्ष पर जोड़ने वाला बटन चुने गए टैब के अनुसार बदलता है, और एक Find बॉक्स आपको वर्तमान सूची को फ़िल्टर करने देता है।
कमरे
कमरे भौतिक स्पेस हैं जो कैलेंडर घटनाओं के साथ आरक्षित किए जा सकते हैं -- एक अभयारण्य, एक भोज हॉल, एक कक्षा, आदि।
कमरा जोड़ना
- कमरे टैब पर, पृष्ठ के शीर्ष पर कमरा जोड़ें पर क्लिक करें।
- कमरे के लिए एक नाम दर्ज करें।
- वैकल्पिक रूप से एक क्षमता (लोगों की अधिकतम संख्या) निर्धारित करें।
- एक अनुमोदन समूह निर्धारित करें -- जब कोई समूह इस कमरे को अनुरोध करता है, तो चुने गए समूह के नेताओं को सूचित किया जाता है और बुकिंग को मंजूरी देनी चाहिए। यदि कोई अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है तो खाली छोड़ें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
कमरा संपादित करना या हटाना
किसी भी कमरे के बगल में Edit पर क्लिक करें, अपने परिवर्तन करें, और सहेजें पर क्लिक करें। हटाएं का उपयोग करके कमरे को स्थायी रूप से हटाएं।
संसाधन
संसाधन वे वस्तुएं हैं जो घटना के साथ बुक की जा सकती हैं -- एवी उपकरण, प्रोजेक्टर, कुर्सियां, एक वैन, आदि।
संसाधन जोड़ना
- संसाधन टैब पर क्लिक करें, फिर संसाधन जोड़ें।
- एक नाम और वैकल्पिक रूप से एक विवरण दर्ज करें।
- एक अनुमोदन समूह निर्धारित करें यदि किसी को संसाधन ऋण पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।
- सहेजें पर क्लिक करें।
अवरोध
अवरोध कमरों या संसाधनों को कुछ समय के दौरान बुक होने से रोकते हैं -- नवीकरण, आरक्षित अवधि, या रखरखाव के लिए।
अवरोध जोड़ना
- अवरोध टैब पर क्लिक करें, फिर अवरोध जोड़ें।
- चुनें कि एक कमरे, एक संसाधन, या सभी कमरों और संसाधनों को ब्लॉक करना है।
- अवरोध के लिए शुरुआत और अंत तारीख/समय निर्धारित करें।
- वैकल्पिक रूप से एक कारण नोट जोड़ें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
घटना टेम्पलेट
टेम्पलेट आपको एक पुनः प्रयोग योग्य घटना कॉन्फ़िगरेशन -- शीर्षक, विवरण, और संबंधित समूह -- सहेजने देते हैं ताकि आवर्ती घटनाएं लगातार बनाई जा सकें।
टेम्पलेट जोड़ना
- टेम्पलेट टैब पर क्लिक करें, फिर टेम्पलेट जोड़ें।
- टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें।
- वैकल्पिक रूप से एक समूह जोड़ें ताकि घटना स्वचालित रूप से उस समूह से जुड़ी हो जब टेम्पलेट से बनाई गई हो।
- सहेजें पर क्लिक करें।
जब एक नई घटना बनाई जाती है, तो कर्मचारी घटना विवरणों को पूर्व-भरने के लिए एक मौजूदा टेम्पलेट चुन सकते हैं।
संबंधित लेख
- उपलब्धता कैलेंडर -- एक नज़र में सभी बुकिंग देखें और सीधे कमरों या संसाधनों को बुक करें
- कैलेंडर अनुमोदन -- कमरे और संसाधन बुकिंग अनुरोधों को मंजूरी दें या अस्वीकार करें
- कैलेंडर बनाना -- घटना कैलेंडर सेट अप करें
- समूह बनाना -- समूह सेट अप करें जो कमरों और संसाधनों को बुक कर सकते हैं