Aller au contenu principal

Salles, ressources et planification

Les salles et ressources vous permettent de suivre les espaces réservables et les équipements de votre église. Quand un groupe ou une équipe souhaite utiliser une salle ou emprunter une ressource pour un événement, il peut la demander via B1 — et vous pouvez approuver ou rejeter ces demandes pour éviter les réservations en double.

Avant de commencer

  • Vous devez avoir accès administratif à la section Calendriers dans B1 Admin
  • Configurez les groupes dont les membres soumettront les demandes de réservation

Ouverture des salles et ressources​

Dans B1 Admin, ouvrez le menu Accès rapide (la barre de recherche en haut à gauche), développez Calendriers, et cliquez sur Salles et ressources. La page a quatre onglets : Salles, Ressources, Blocages, et Modèles. Le bouton d'ajout en haut de la page change selon l'onglet sélectionné, et une zone Rechercher vous permet de filtrer la liste en cours.

Salles​

Les salles sont des espaces physiques qui peuvent être réservés avec des événements de calendrier — un sanctuaire, une salle de réception, une salle de classe, etc.

Ajouter une salle​

  1. Sous l'onglet Salles, cliquez sur Ajouter une salle en haut de la page.
  2. Entrez un nom pour la salle.
  3. Optionnellement définissez une capacité (nombre maximum de personnes).
  4. Définissez un groupe d'approbation — quand un groupe demande cette salle, les responsables du groupe choisi sont notifiés et doivent approuver la réservation. Laissez vide si aucune approbation n'est nécessaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modification ou suppression d'une salle​

Cliquez sur Modifier en regard de n'importe quelle salle, effectuez vos modifications, et cliquez sur Enregistrer. Utilisez Supprimer pour supprimer définitivement une salle.

Ressources​

Les ressources sont des articles qui peuvent être réservés avec un événement — équipement AV, projecteurs, chaises, un fourgon, etc.

Ajouter une ressource​

  1. Cliquez sur l'onglet Ressources, puis sur Ajouter une ressource.
  2. Entrez un nom et optionnellement une description.
  3. Définissez un groupe d'approbation si quelqu'un doit approuver les emprunts de ressources.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Blocages​

Les blocages empêchent les salles ou ressources d'être réservées pendant certaines périodes — pour les rénovations, les périodes réservées, ou la maintenance.

Ajouter un blocage​

  1. Cliquez sur l'onglet Blocages, puis sur Ajouter un blocage.
  2. Choisissez de bloquer une Salle, une Ressource, ou toutes les salles et ressources.
  3. Définissez la date/heure de début et de fin du blocage.
  4. Optionnellement ajoutez une note de raison.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modèles d'événements​

Les modèles vous permettent d'enregistrer une configuration d'événement réutilisable — titre, description, et groupes associés — afin que les événements récurrents puissent être créés de manière cohérente.

Ajouter un modèle​

  1. Cliquez sur l'onglet Modèles, puis sur Ajouter un modèle.
  2. Entrez un nom pour le modèle.
  3. Optionnellement reliez un groupe de sorte que l'événement soit automatiquement connecté à ce groupe quand il est créé à partir du modèle.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Quand créer un nouvel événement, le personnel peut choisir un modèle existant pour pré-remplir les détails de l'événement.

Articles connexes​