Phòng, Tài nguyên & Lịch đặt
Phòng và Tài nguyên giúp bạn theo dõi các không gian và thiết bị của hội thánh có thể đặt trước. Khi một nhóm hoặc đội muốn sử dụng phòng hoặc mượn tài nguyên cho một sự kiện, họ có thể gửi yêu cầu qua B1. Bạn có thể chấp thuận hoặc từ chối các yêu cầu đó để tránh đặt trùng lịch.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần có quyền quản trị đối với mục Lịch trong B1 Admin
- Thiết lập nhóm mà các thành viên sẽ gửi yêu cầu đặt
Mở Phòng & Tài nguyên
Trong B1 Admin, mở menu Jump (thanh tìm kiếm ở góc trên bên trái), mở rộng Lịch, rồi nhấp Phòng & Tài nguyên. Trang này có bốn tab: Phòng, Tài nguyên, Khoảng chặn, và Mẫu. Nút thêm ở đầu trang sẽ thay đổi theo tab đang chọn, và hộp Tìm cho phép bạn lọc danh sách hiện tại.
Phòng
Phòng là các không gian vật lý có thể được đặt cùng với sự kiện trên lịch, chẳng hạn như nơi thờ phượng, phòng sinh hoạt, lớp học, v.v.
Thêm phòng
- Trên tab Phòng, nhấp Thêm phòng ở đầu trang.
- Nhập tên cho phòng.
- Tùy chọn đặt sức chứa (số người tối đa).
- Đặt Nhóm phê duyệt. Khi một nhóm yêu cầu phòng này, các trưởng nhóm được chọn sẽ nhận thông báo và phải chấp thuận lịch đặt. Để trống nếu không cần phê duyệt.
- Nhấp Lưu.
Chỉnh sửa hoặc xóa phòng
Nhấp Sửa bên cạnh bất kỳ phòng nào, thực hiện thay đổi và nhấp Lưu. Dùng Xóa để gỡ bỏ phòng vĩnh viễn.
Tài nguyên
Tài nguyên là các vật dụng có thể được đặt cùng với sự kiện, chẳng hạn như thiết bị âm thanh và hình ảnh, máy chiếu, ghế, xe van, v.v.
Thêm tài nguyên
- Nhấp tab Tài nguyên, rồi nhấp Thêm tài nguyên.
- Nhập tên và tùy chọn mô tả.
- Đặt Nhóm phê duyệt nếu cần ai đó ký duyệt việc cho mượn tài nguyên.
- Nhấp Lưu.
Khoảng chặn
Khoảng chặn ngăn phòng hoặc tài nguyên được đặt trong một số thời điểm nhất định, chẳng hạn như khi cải tạo, trong các khoảng thời gian dành riêng, hoặc khi bảo trì.
Thêm khoảng chặn
- Nhấp tab Khoảng chặn, rồi nhấp Thêm khoảng chặn.
- Chọn chặn một Phòng, một Tài nguyên, hoặc tất cả phòng và tài nguyên.
- Đặt ngày và giờ bắt đầu và kết thúc cho khoảng chặn.
- Tùy chọn thêm ghi chú lý do.
- Nhấp Lưu.
Mẫu sự kiện
Mẫu cho phép bạn lưu một cấu hình sự kiện có thể tái sử dụng, gồm tiêu đề, mô tả và các nhóm liên quan, để các sự kiện định kỳ có thể được tạo nhất quán.
Thêm mẫu
- Nhấp tab Mẫu, rồi nhấp Thêm mẫu.
- Nhập tên cho mẫu.
- Tùy chọn liên kết một nhóm để sự kiện tự động được kết nối với nhóm đó khi được tạo từ mẫu.
- Nhấp Lưu.
Khi tạo sự kiện mới, nhân viên có thể chọn một mẫu có sẵn để điền sẵn chi tiết sự kiện.
Bài viết liên quan
- Lịch khả dụng: xem tất cả lịch đặt trong một cái nhìn và đặt phòng hoặc tài nguyên trực tiếp
- Phê duyệt lịch: chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu đặt phòng và tài nguyên
- Tạo lịch: thiết lập lịch sự kiện
- Tạo nhóm: thiết lập các nhóm có thể đặt phòng và tài nguyên